為了成功的實(shí)施ERP管理系統(tǒng),更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理,必須在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)之前做好準(zhǔn)備工作,盡可能的降低ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),提升實(shí)施的成功率,保證能為企業(yè)提升管理水平,帶來(lái)更多的效益。
一般企業(yè),之所以要實(shí)施ERP管理系統(tǒng),其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,但是對(duì)于項(xiàng)目的選型以及實(shí)施前后的具體工作,并非會(huì)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與,而只是將這樣的想法傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。
那么,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因?yàn)楹芏鄦?wèn)題放在公司層面考慮時(shí),有些問(wèn)題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。
其次,就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu),了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,最終來(lái)通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)解決這些問(wèn)題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段,就可以更清晰、更理智的面對(duì)各門各派的咨詢供應(yīng)商,更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實(shí)施公司。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略,但是卻是最重要的,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,企業(yè)經(jīng)營(yíng)才會(huì)順暢。對(duì)于每個(gè)企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同,這樣就會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),因此在項(xiàng)目實(shí)施前期,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理:所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理,加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過(guò)對(duì)流程管理的梳理優(yōu)化,保證業(yè)務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計(jì)劃的步驟執(zhí)行下去
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