隨著改革開放步伐的加快和中西方文化的交流與發(fā)展，我國人民生活水平顯著提高，全社會對餐飲業(yè)的需求量也越來越大，伴隨著消費的持續(xù)增長，餐飲行業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會中發(fā)展最快的行業(yè)之一。要想在激烈的市場競爭中生存，就必須在經(jīng)營管理、餐飲服務等方面提高管理意識。而對的經(jīng)營狀況起決定作用的是對日常營業(yè)的管理。  

如何用先進的管理手段，提高餐飲的管理水平，是每一家的經(jīng)營者所面臨的重要課題。 所以應勢而出的餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)有著很好的可行應用性。一直以來人們都采用傳統(tǒng)人工的方式管理賬單，這種管理方式存在著許多缺點，如:效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了很多的困難，同時，也加大了管理者的工作量和工作難度。餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)很好的克服了這些缺點，并且有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。  

衣食住行是人們生活中不可缺少的部分，餐飲行業(yè)又是這里的重中之重。餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)充分考慮使用者的環(huán)境，管理人員的要求，操作人員的素質(zhì)，維護人員的水平，一看就懂，一學就會，快速高效，操作過程課跟蹤記錄，備案可查，不造成連鎖反應，實現(xiàn)休閑娛樂場所餐飲自動化，實現(xiàn)餐廳的現(xiàn)時管理，聯(lián)網(wǎng)結(jié)賬等等，通過實現(xiàn)這些功能，真正實現(xiàn)餐飲娛樂的現(xiàn)代有效的管理，達到資源的最佳利用，最終達到提高效率的目的。

餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)有深遠的意義。首先，它帶動了餐飲行業(yè)新模式的實行，它使餐飲行業(yè)告別了人工點餐的舊模式，這樣不僅提高了點餐過程的方便性，也給企業(yè)減少了支出成本；其次，它也為軟件行業(yè)注入了一種新的思想，把辦公室自動化這一理念貫穿到以認為主的服務業(yè)，把固有的餐飲行業(yè)服務管理系統(tǒng)推向了更完善的高度；最后，由于此研究的最終目的就是開發(fā)一個集所有服務為一體的餐飲管理系統(tǒng)，這樣不僅給人們帶來管理的全新體驗，提高人們的工作效率，于此同時還能進一步的帶領人們進入信息化時代。