1、控制成本不能受華麗宣傳的影響
成本控制更需要摒棄一些華而不實(shí)的功能，和眾多的商品一樣，作為需要推銷出去的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品，廣告是一種必然。然而過(guò)度的宣傳營(yíng)銷，在增強(qiáng)產(chǎn)品的知名度的同時(shí)，卻在無(wú)形中將眾多的宣傳成本附加在了產(chǎn)品之中，最終轉(zhuǎn)嫁給了用戶。此外，龐大的各級(jí)銷售網(wǎng)絡(luò)也使得流程管理系統(tǒng)軟件公司的運(yùn)營(yíng)成本大增，這部分費(fèi)用最終還是需要在產(chǎn)品價(jià)格中由最終用戶買單。相對(duì)于務(wù)實(shí)的研發(fā)公司而言，有相當(dāng)部分的公司為了“展現(xiàn)”自身研發(fā)實(shí)力有多強(qiáng)，會(huì)在產(chǎn)品中加入許多看似很“花哨”的功能模塊，然而這些模塊不僅在實(shí)際運(yùn)用中實(shí)用性不強(qiáng)，更只會(huì)增加企業(yè)支出的成本。另外過(guò)多的非必要模塊也必然會(huì)增加系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)成本，使系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性都受到影響
2、控制成本要考慮到系統(tǒng)后續(xù)的功能擴(kuò)展
除了軟件產(chǎn)品所采用的平臺(tái)之外，影響到整體成本的因素還有在未來(lái)進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)所需投入的成本。當(dāng)你需要實(shí)現(xiàn)手機(jī)流程管理系統(tǒng)、增加企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，第三方系統(tǒng)的集成等，還需要額外進(jìn)行開發(fā)和投入。二次開發(fā)與流程管理系統(tǒng)平臺(tái)的擴(kuò)展性、難易程度等因素息息相關(guān)。
3、控制成本需要關(guān)注開發(fā)平臺(tái)和技術(shù)的異同
軟件產(chǎn)品所采用的技術(shù)和開發(fā)平臺(tái)，是進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)性選擇，不同平臺(tái)開發(fā)的流程管理系統(tǒng)會(huì)影響到產(chǎn)品的構(gòu)成。例如，采用國(guó)外開發(fā)平臺(tái)諸如Lotus平臺(tái)、Exchange平臺(tái)的話，這些平臺(tái)本身的價(jià)位就比較高，它們需要的硬件要求也比較高，于是便造成流程管理系統(tǒng)價(jià)格整體價(jià)位偏高。開發(fā)平臺(tái)不同，流程管理系統(tǒng)運(yùn)行所需的系統(tǒng)軟件也不盡相同，成本差異也比較大。
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