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北京行政管理軟件應(yīng)用：行政管理軟件如何成功應(yīng)用？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京行政管理軟件應(yīng)用 ，升級(jí)，持續(xù)性服務(wù)幾無(wú)可能等弊端容易讓用戶望而卻步。產(chǎn)品化行政管理軟件具有可以持續(xù)升級(jí)，成熟度較高，低風(fēng)險(xiǎn)，高性價(jià)比的優(yōu)勢(shì)，但其無(wú)法一次滿足所有細(xì)節(jié)需求，而且產(chǎn)品化的升級(jí)節(jié)奏與用戶需求的匹配難以協(xié)調(diào)。而平臺(tái)化的行政管理軟件基本能滿足用戶全部需 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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除了易用性，行政管理軟件還需要滿足用戶的個(gè)性化需求，這樣才能充分滿足用戶對(duì)協(xié)同辦公的應(yīng)用。靈活的技術(shù)架構(gòu)是行政管理系統(tǒng)系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)，在底層平臺(tái)和應(yīng)用功能趨于標(biāo)準(zhǔn)化的模式下，需要根據(jù)用戶的特點(diǎn)搭建出個(gè)性化、符合企業(yè)特點(diǎn)的行政管理系統(tǒng)系統(tǒng)才能用的長(zhǎng)久，
而目前以項(xiàng)目化、產(chǎn)品化存在的行政管理軟件各有優(yōu)缺點(diǎn)。項(xiàng)目化行政管理軟件能根據(jù)用戶需求量身定制，一次性滿足細(xì)節(jié)需求，但其高成本，長(zhǎng)周期，高風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法升級(jí)，持續(xù)性服務(wù)幾無(wú)可能等弊端容易讓用戶望而卻步。產(chǎn)品化行政管理軟件具有可以持續(xù)升級(jí)，成熟度較高，低風(fēng)險(xiǎn)，高性價(jià)比的優(yōu)勢(shì)，但其無(wú)法一次滿足所有細(xì)節(jié)需求，而且產(chǎn)品化的升級(jí)節(jié)奏與用戶需求的匹配難以協(xié)調(diào)。而平臺(tái)化的行政管理軟件基本能滿足用戶全部需求，性價(jià)比高，而且低風(fēng)險(xiǎn)，成熟度高，實(shí)施周期短，這對(duì)用戶成功應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是非常有力的保障。
從目前的行政管理軟件市場(chǎng)來(lái)看，易用性突出，且能充分滿足用戶個(gè)性化需求的行政管理軟件往往有著不錯(cuò)的應(yīng)用成功率。以應(yīng)用成功率達(dá)到100%的偉創(chuàng)ezOFFICE為例：偉創(chuàng)在研發(fā)行政管理軟件之初，就堅(jiān)定地認(rèn)為，易用性是幫助客戶成功的首要因素，并從大量客戶案例中總結(jié)寶貴經(jīng)驗(yàn)，然后從細(xì)節(jié)不斷完善產(chǎn)品的應(yīng)用體驗(yàn)，這也是其獲得“協(xié)同軟件應(yīng)用成功率第一”的基本保證。
而在產(chǎn)品規(guī)劃中，偉創(chuàng)行政管理軟件E部署了大量的自定義工具，包括圖形化工作流自定義、數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、界面自定義、菜單自定義，以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)，如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過(guò)這些功能或工具，讓用戶對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴軟件開(kāi)發(fā)商，讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價(jià)值。
當(dāng)引進(jìn)一個(gè)給力的行政管理軟件之后，用戶就需要打造一個(gè)應(yīng)用行政管理軟件的良好環(huán)境。事實(shí)上，信息化建設(shè)是一場(chǎng)組織管理模式和工作習(xí)慣的全員革命，因此行政管理軟件的應(yīng)用是一把手工程，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)身先士卒，起到表率作用。此外，對(duì)于行政管理系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工在一開(kāi)始都有不同程度的抵觸心理，這個(gè)一方面可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。最后，在行政管理軟件成功上線之后，可以適當(dāng)借助行政管理系統(tǒng)廠商的軟件服務(wù)，但用戶的系統(tǒng)管理員也應(yīng)承擔(dān)更多責(zé)任，要能夠熟練掌握行政管理系統(tǒng)系統(tǒng)的使用以及維護(hù)系統(tǒng)的能力，系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系，而各個(gè)部門的應(yīng)用管理員，也要有深化應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊的能力。
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