行政管理系統(tǒng)以電子化手段全面實現(xiàn)文件的數(shù)字化管理，實現(xiàn)文件追蹤溯源，全程監(jiān)督電子文件全流程，現(xiàn)在就來簡單的說一下行政管理系統(tǒng)的特征。

傳統(tǒng)的文件流轉可能會由于領導出差、處室負責人出差、處室工作繁忙等種種因素，導致文件需要很長時間才能由各個處室都看完，嚴重影響了文件的流轉效率，也造成了紙張的浪費。行政管理系統(tǒng)就可以輕松的解決這個繁雜的流程，解決方案涉及收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、文件交換、文件督辦、文件統(tǒng)計、文件檔案等全流程管理。

行政管理系統(tǒng)借助自動填寫和規(guī)范填寫，幫助擬稿人快速擬文，通過全文簽批為領導提供良好的審批體驗，并且文件的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。行政管理系統(tǒng)可靈活設定文件流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，實現(xiàn)文件處理和管理的自動化。

行政管理系統(tǒng)無紙化辦公的核心，行政管理系統(tǒng)包括文件傳輸、發(fā)文審批、收文閱辦、文件檔案庫、電子印章、手寫簽批等重要模塊，在行政管理系統(tǒng)中文件的流轉流程可進行自定義設置，高度貼合實際辦公情況，提高工作效率。