近幾年,適逢國(guó)內(nèi)人力資源管理轉(zhuǎn)型,更多企業(yè)的人力資源部門開始了人力資源管理信息化的建設(shè)。但是,面對(duì)市面上琳瑯滿目的HR系統(tǒng),很多企業(yè)都犯了愁。在進(jìn)行HR系統(tǒng)選型時(shí)花費(fèi)了大量的時(shí)間、資源和精力,系統(tǒng)上線之后卻不盡如人意。不僅不能提高人力資源管理的效率,更需要不斷地投入后期的維護(hù)成本。
一些HR系統(tǒng)上線失敗案例更讓人提到HR系統(tǒng)選型就有挫折感。那企業(yè)HR系統(tǒng)究竟該怎么去選型,選型的過程中該注意些什么呢?其實(shí)啊,HR系統(tǒng)選型,是沒有最好的,只有最很合的。只要我們根據(jù)企業(yè)的具體情況,秉承幾下幾點(diǎn)選型須知,就可以選出最合適的人力資源管理,提高企業(yè)上線人力人員管理系統(tǒng)的成功率。
一、著重考量HR系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)力
這里說的實(shí)力主要包括技術(shù)實(shí)力、實(shí)施能力和服務(wù)能力。HR系統(tǒng)供應(yīng)商作為我們一個(gè)需要長(zhǎng)期合作的伙伴,其一定需要有軟件更新?lián)Q代的技術(shù)開發(fā)能力,保證我們的系統(tǒng)不過時(shí),能跟得上企業(yè)的發(fā)展。一款好的軟件,如果實(shí)施不行,那再好的功能也無法發(fā)揮出來。另外,在軟件的使用過程中,再好的軟件也只是一個(gè)工具,我們不能夠保證它會(huì)永遠(yuǎn)不出問題,所以HR系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)能力也必須跟得上去。
二、明確上線HR系統(tǒng)的目的與目標(biāo)
在確定上線HR系統(tǒng)之后,在選型之前,選型人員需要了解企業(yè)的近期及遠(yuǎn)期的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,了解現(xiàn)有的人力資源管理運(yùn)行模式,考慮企業(yè)各時(shí)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)與需求,企業(yè)運(yùn)維部門或信息化部門的管理能力,進(jìn)而從全局、企業(yè)的生命發(fā)展周期來考慮HR系統(tǒng)的功能需求。明確企業(yè)為什么要上線人事管理系統(tǒng),以及要利用這個(gè)系統(tǒng)管什么事的。
三、確定HR系統(tǒng)的預(yù)算與選型人員
在明確了企業(yè)選型目標(biāo)之后就要確定選型的預(yù)算。企業(yè)HR系統(tǒng)選型預(yù)算一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),確定一個(gè)合適的預(yù)算。過高,就會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;過低,可以選擇的HR系統(tǒng)就會(huì)不符合企業(yè)的選型目標(biāo)。人力資源系統(tǒng)預(yù)算一定要在企業(yè)可承受的范圍之類。
此外,就需要確定合適的人力資源管理選型評(píng)估人員。一般來說,選型評(píng)估隊(duì)伍要包括一個(gè)公司高層、人力資源經(jīng)理、信息化或者IT經(jīng)理。值得說明的是,公司高層必須得投入到選型隊(duì)伍中,給予HR系統(tǒng)選型一個(gè)高度的關(guān)注。只有上升到高層的HR系統(tǒng),會(huì)更有效,各項(xiàng)工作執(zhí)行起來也會(huì)容易很多。