OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施不是簡(jiǎn)單的系統(tǒng)產(chǎn)品選型，需要結(jié)合自身的企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)施，需要深入融合到企業(yè)的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)管理。

一、組織好內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施推廣

OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是全員化的使用，更是對(duì)企業(yè)管理模式的變革，在實(shí)施過(guò)推廣過(guò)程中必然會(huì)遇到各種問(wèn)題，甚至是來(lái)自內(nèi)部的各種阻力，因此組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行力是OA辦公系統(tǒng)落地的基本保障，是確保OA辦公系統(tǒng)成功實(shí)施的前提條件。

在OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)OA的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)與軟件廠商之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織不同部門需求的收集、分析，負(fù)責(zé)對(duì)OA辦公系統(tǒng)使用過(guò)程中問(wèn)題的收集，組織相關(guān)人員對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，協(xié)調(diào)廠商對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決處理，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。

二、提升自身信息化經(jīng)驗(yàn)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化

中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的效果更多的是取決于自身的經(jīng)驗(yàn)，由于IT人才的缺乏，在中小企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中，很多的中小企業(yè)管理這承擔(dān)了信息化負(fù)責(zé)人的角色，熟悉公司內(nèi)部的情況，在信息化過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，往往能取得比較好的效果。

三、OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品為主、個(gè)性化為輔

OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品化的優(yōu)勢(shì)是實(shí)施的周期短、成本低、風(fēng)險(xiǎn)低，軟件公司的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)反復(fù)的應(yīng)用和積累，OA辦公系統(tǒng)成熟度和穩(wěn)定性方面優(yōu)于項(xiàng)目化OA辦公系統(tǒng)。

對(duì)OA辦公系統(tǒng)有明確的要求或有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶，對(duì)OA辦公系統(tǒng)使用比較深入的中小企業(yè)用戶，一般都有不同程度的個(gè)性化需求，此時(shí)單純的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。

不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等，都存在不同的管理問(wèn)題和管理需求，對(duì)于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)都有不同的理解和要求。緊密圍繞中小企業(yè)的管理需求，進(jìn)行適量的個(gè)性化開(kāi)發(fā)，讓OA辦公系統(tǒng)的作用和實(shí)用性更高，融入了企業(yè)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)的OA辦公系統(tǒng)，更能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。