使用進銷存管理系統(tǒng)讓公司對外看起來也更規(guī)范，企業(yè)形象更好。比如說我們給客戶一個送貨單，一張手寫的字跡潦草的送貨單看上去肯定是不如一張打印出來的標準格式的送貨單那樣給客戶感覺更舒適。

用了進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加嚴謹，連貫性更強，會被人為因素干擾的機會小得多。這無論對于內部管理，還是企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)文化的建設，都可能會是一個致命的打擊。

進銷存管理系統(tǒng)較大的作用，就是把整個公司的賬目都規(guī)范管理起來，打通公司的各個部門的信息孤島。很多公司老板不一定能天天盯著公司的賬目，也不可能盯著其他同事的工作，如果誰的工作環(huán)節(jié)出了問題，通過進銷存管理系統(tǒng)也可以知道，因為進銷存到財務都是相互關聯(lián)的，誰的工作出了問題都會影響到別的部門的數(shù)據(jù)。

比如說采購，如果數(shù)量錯了那對應倉庫的庫存數(shù)就會錯，另外財務的應付賬款也會錯，屆時跟供應商對賬就對不上。所以通過進銷存管理系統(tǒng)各個部門之間既是相互協(xié)作，又是相互監(jiān)督的關系。

在進銷存管理系統(tǒng)中所有單據(jù)的流轉都有數(shù)據(jù)依據(jù)，打印單據(jù)走的流程也會更加規(guī)范，更便于企業(yè)管理。將來企業(yè)發(fā)展壯大，各個流程從簡單到復雜，有了進銷存管理系統(tǒng)企業(yè)管理基礎就更不容易走偏。