隨著企業(yè)的快速發(fā)展，很多企業(yè)都面臨內部人員管理難、流程管理復雜等問題，而人力資源管理軟件可以很好接近企業(yè)人力資源上的管理難題。

一、易于管理和操作

因為人力資源管理軟件的使用人員不是全部的精通IT方面，所選人力資源管理軟件要充分考慮員工的使用情況，一般要求人力資源管理軟件要做到界面友好、易于理解、易于管理、易于操作等，人力資源管理軟件還可以支持自定義工作界面、自定義報表、自定義單據(jù)、自定義字段等多種自定義功能，員工能夠熟悉上手應用才能發(fā)揮軟件的價值。

二、集成性

很多企業(yè)在使用人力資源管理軟件之前，有在應用ERP、OA、考勤機等一些其他軟件應用，所以人力資源管理軟件要具備很好的集成性，能夠提供與ERP、OA、CRM系統(tǒng)等方面的集成接口和成熟方案，能夠保障各軟件的協(xié)調使用，人力資源管理軟件能夠將企業(yè)組織、人員，信息等基礎數(shù)據(jù)、以及動態(tài)數(shù)據(jù)保持一致，實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享。

三、安全可靠性

人力資源管理軟件必須要有很好的安全穩(wěn)定性，而且要具有完善的授權體系、成熟可靠的數(shù)據(jù)備份方法，防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失。而在安全方面，人力資源管理軟件必須具有統(tǒng)一的權限管理中心，能夠對不同人員、模塊、字段等設置不同的權限，防止其他人員越權操作危害企業(yè)。

四、擴展性

目前很多企業(yè)都處于快速發(fā)展的階段，容易出現(xiàn)以往的人力資源管理軟件無法滿足企業(yè)現(xiàn)有需求。所以好用的人力資源管理軟件必須應具有良好的開放性和可擴展性，既考慮到公司目前的需求和應用，還要考慮到將來發(fā)展的需要提供業(yè)務模塊和二次開發(fā)接口，人力資源管理軟件可以根據(jù)未來需求及你想功能的二次開發(fā)，并保證所開發(fā)功能不影響原有軟件的使用。