合同在單位中很常見,不管是哪種合同都需要妥善管理,但是傳統(tǒng)的合同管理都是紙質(zhì)版,一旦數(shù)量多了就難以查詢以及保存,合同管理軟件給企業(yè)提供了哪些幫助?
傳統(tǒng)的合同類型,管理的流程和標準不盡相同,審批手續(xù)繁瑣和復(fù)雜,缺少有效的流程管理和控制。合同管理軟件有助于合同管理制度的規(guī)范化,有助于合規(guī)建設(shè)的推進和合規(guī)文化的建立。
審批流程是合同管理軟件中非常重要的部分,因為審批流程比較長使用的,合同管理軟件須實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和上級單位審批流程的有效融合,這樣方便用戶查看和跟蹤流程,在流程環(huán)節(jié)或者審批人員發(fā)生變化時能快速地調(diào)整流程。
合同管理是企業(yè)落實風(fēng)險防控的一個重點領(lǐng)域,也是企業(yè)在對外交易的過程中須重點把控的內(nèi)容,毋庸置疑,無論從外部的政策和環(huán)境上,還是從內(nèi)部風(fēng)險防范和制度遵從上來看,重要性都很高,借助合同管理軟件規(guī)范流程、防控風(fēng)險、提升效率。
合同管理軟件實現(xiàn)合同審批流程可配置、合同審批流轉(zhuǎn)過程的管控和跟蹤,合同管理軟件提高合同審批效率、規(guī)范審批流程、保留審批和修改痕跡、保護合同信息安全。