合同管理軟件為企業(yè)提供的價值如下:
一、標(biāo)準(zhǔn)化與個性化管理相結(jié)合
合同管理軟件支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),保證信息管理的規(guī)范化和一致性。合同管理軟件也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置。
二、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
相比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理軟件采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。合同管理軟件可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
三、提高合同管理效率
合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,通過合同管理軟件可進行一系列操作。合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。
四、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險
合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),保障電子合同簽署主體的真實身份。合同管理軟件簽署過程實現(xiàn)全自動化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險,做好合同糾紛取證的有效防范措施。
五、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息
合同管理軟件是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進入管理軟件了解企業(yè)合作進度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,通過對這些信息的深入對比和分析,合同管理軟件為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。
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