采購管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)如下：

一、保存記錄，便于追溯

業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng)，采購管理系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、采購?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，所有單據(jù)錄入采購管理系統(tǒng)，隨時查詢功能，查詢?nèi)我鈺r間同供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理及在線交易記錄等情況，利用采購管理系統(tǒng)有效減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監(jiān)督、事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督有方。

二、與供應(yīng)商建立長期合作共贏關(guān)系

通過采購管理系統(tǒng)生成的各種采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，作為評價供應(yīng)商的依據(jù)，便于總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)策略。采購管理系統(tǒng)對供應(yīng)商數(shù)字化管理，可以根據(jù)供應(yīng)商編碼查詢歷史進(jìn)貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價格等情況，數(shù)據(jù)可以作為評判供應(yīng)商的依據(jù)。

三、采購流程精細(xì)化管理

現(xiàn)代采購管理從職能管理向流程管理，從采購管理向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉(zhuǎn)變，采購管理系統(tǒng)的自動化和采購業(yè)務(wù)的重組，提高了企業(yè)的采購效率。

在采購管理系統(tǒng)中，物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，每一種物質(zhì)設(shè)置一個品號編碼，包含品名、規(guī)格、單位、倉管、會計分類、倉庫采購人員檢驗方式等信息，且交易信息在采購管理系統(tǒng)永續(xù)存在，可以根據(jù)品號查詢到每個時間段的交易信息，具有全程可追溯性。