如今企業(yè)的辦公方式有了很大的改善，從一開始的紙質(zhì)化辦公到現(xiàn)在信息化辦公，協(xié)同辦公軟件不僅有效的提高辦公的效率同時也降低了辦公成本。

協(xié)同辦公軟件提供了豐富多樣的功能，智能審批、客戶管理、任務(wù)管理、合同管理、考勤管理等等，從而更好的去解決部門之間溝通的障礙。傳統(tǒng)辦公方式開始向協(xié)同辦公軟件逐漸的轉(zhuǎn)變和進化，利用技術(shù)的手段提高辦公效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理，以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，使用協(xié)同辦公軟件可以隨時隨地的接收消息。

協(xié)同辦公軟件可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理。協(xié)同辦公軟件為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，很多的工作都可以及時在線處理，大大的提高了工作效率，減少了人力成本和時間成本。

通過協(xié)同辦公軟件走相應(yīng)的審批流程，即使領(lǐng)導(dǎo)去外地出差，可以用直接手機辦理，而且手機也會有相應(yīng)的推送消息，與微信、QQ一樣，有新的消息則會及時提醒，利用協(xié)同辦公軟件更加的方便快捷，更能體現(xiàn)簡單、高效。