合同管理軟件通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。合同管理軟件也支持用戶(hù)根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類(lèi)、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理軟件在線操作。合同管理軟件會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶(hù)的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。合同管理軟件簽署過(guò)程實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，利用合同管理軟件為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

合同管理軟件是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理軟件，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息。同時(shí)，合同管理軟件將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表，通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。