根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義系統(tǒng)中合同審批流程，保存所有的審批意見，合同管理系統(tǒng)幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。使用合同管理系統(tǒng)之后，可以實現(xiàn)明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，合同管理系統(tǒng)方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，為安排下一步的工作做好準備。

合同管理系統(tǒng)提供合同模板文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同模板，填寫合同要素，快速實現(xiàn)對合同的模板選取。從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，合同管理系統(tǒng)輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。在合同管理系統(tǒng)中，記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

合同管理系統(tǒng)有效解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，利用合同管理系統(tǒng)既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策，大幅降低了企業(yè)的合同管理風(fēng)險。