協(xié)同辦公軟件為了提高管理的高效性和對(duì)決策的價(jià)值，會(huì)將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程，各部門(mén)的待辦事項(xiàng)，每個(gè)人甚至每個(gè)人的每項(xiàng)工作的進(jìn)展程度，以及每個(gè)流程在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間等展現(xiàn)在管理者面前。在協(xié)同辦公軟件中，管理者可以輕松準(zhǔn)確的進(jìn)行針對(duì)性分析，最終找出企業(yè)管理辦公的短板究竟在哪里。

通過(guò)協(xié)同辦公軟件明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來(lái)的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺。協(xié)同辦公軟件產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過(guò)程中，可以借助協(xié)同辦公軟件中的數(shù)據(jù)收集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。

協(xié)同辦公軟件能使企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)和人員方便地共享信息，最高效的協(xié)同工作，把工作流程化，消除了時(shí)間和空間上的障礙，提高企業(yè)工作效率，消除了企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)人員工作溝通和協(xié)助上的不便。利用協(xié)同辦公軟件能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)管理效率、甚至促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展。