協(xié)同辦公軟件的實(shí)施在實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公的同時(shí)，也為企業(yè)建立起了一套健全的組織管理體系，確保了企業(yè)各項(xiàng)辦公管理制度的落地，在加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公效率，提高企業(yè)執(zhí)行力落地。同時(shí)，協(xié)同辦公軟件也為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本與人力、物力消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

傳統(tǒng)辦公不僅需要耗費(fèi)大量的紙張，還會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。相比較而言，利用協(xié)同辦公軟件，無論是流程發(fā)起、審批還是各類信息、公文流轉(zhuǎn)或計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施、制定都可以予以在線實(shí)現(xiàn)，協(xié)同辦公軟件極大程度上減少了紙張的損耗，為企業(yè)節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。 

傳統(tǒng)辦公有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)流程單據(jù)丟失遺漏，以致影響辦公進(jìn)度，給企業(yè)帶來損失。而通過協(xié)同辦公軟件就可即時(shí)發(fā)起流程審批至相關(guān)部門，并予以在線提醒查看，及時(shí)完成辦公需求審批。

協(xié)同辦公軟件的確能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位帶來諸多好處，其中對信息門戶、知識(shí)管理、文化建設(shè)、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，就能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部組織管理，同時(shí)，協(xié)同辦公軟件也可以可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。