隨著互聯(lián)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)渴望更加便捷、高效和人性化的企業(yè)辦公管理模式。協(xié)同辦公軟件的出現(xiàn)，無疑打破了傳統(tǒng)辦公環(huán)境及空間的限制，開啟辦公管理發(fā)展的新趨勢。

通過協(xié)同辦公軟件整合內(nèi)部組織提升運(yùn)作效率，利用協(xié)同辦公軟件大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化企業(yè)價值鏈，以追求業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而帶來效率最大化，將價值鏈帶到更高的價值空間。 協(xié)同辦公軟件則在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了企業(yè)的辦公管理模式，解決了企業(yè)管理者的各種困擾、難題。讓員工可隨時隨地審批、報備工作。 

對于企業(yè)，協(xié)同辦公軟件的實施可通過知識門戶實現(xiàn)企業(yè)資源共享，增進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊協(xié)作關(guān)系，簡化流程審批，提高企業(yè)市場競爭力，可謂是應(yīng)用需求最為普遍、產(chǎn)品成熟度最高的企業(yè)級應(yīng)用軟件產(chǎn)品之一。 協(xié)同辦公軟件以用戶為中心，運(yùn)用信息化的手段從使用者角度對資源進(jìn)行重新整合。在以用戶為中心后，協(xié)同辦公軟件需要盡力調(diào)動、配置所有資源來快速滿足用戶需求。

協(xié)同辦公軟件的實施打破了傳統(tǒng)的辦公崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時時監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題模式，實現(xiàn)了流程審批的高效、便捷，提高了辦公效率。