通過OA協(xié)同辦公軟件所實施的交換式網(wǎng)絡應用，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了辦公的高效率，達到低成本高效率的優(yōu)化目的。 

企業(yè)可以通過OA協(xié)同辦公軟件將各項資料和文件進行整理和歸類，OA協(xié)同辦公軟件的條件檢索功能讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題。

OA協(xié)同辦公軟件的實施、上線，企業(yè)組織行為效率將會得到大提升，實現(xiàn)企業(yè)人力低成本，同時，OA協(xié)同辦公軟件有效實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用，以及差旅和電話費用等。 

OA協(xié)同辦公軟件不僅能夠大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎等。OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，OA協(xié)同辦公軟件對提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。 

OA協(xié)同辦公軟件的應用所帶來的不僅是的組織管理的完善與協(xié)同辦公效率的提升，OA協(xié)同辦公軟件更是為企業(yè)提升市場競爭力，良性發(fā)展有著重要的積極作用。