OA系統(tǒng)其實就是OA辦公系統(tǒng),OA的意思就是辦公自動化的意思,字面意思就是辦公自動化系統(tǒng)。而辦公自動化的解釋就是將企業(yè)辦公和電腦網絡技術相結合,提高辦公效率,隨機OA系統(tǒng)就誕生了。 OA系統(tǒng)的功能包括電子郵件、手機短信、公告管理、新聞管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、會議管理、車輛管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓管理、話題論壇、網絡會議、系統(tǒng)設置管理等二十幾類辦公管理功能,覆蓋企業(yè)管理90%以上的網絡辦公事務。 OA系統(tǒng)的操作方式為B/S,由于編程語言和網絡技術的發(fā)展,B/S操作方式已經完全可以滿足OA系統(tǒng)的需要,而且很多功能是C/S操作方式無法代替,只有B/S可以實現(xiàn),再加上B/S操作模式更方便,也更能實現(xiàn)異地網絡辦公,例如在網吧、旅館、家里的電腦都可以辦公,這對于C/S操作模式來說都是很難實現(xiàn)的。所以B/S操作模式已經是OA系統(tǒng)標準的操作方式了。 說到OA系統(tǒng)的技術核心,就非工作流程莫屬了。工作流是企業(yè)管理中的精華,也是很多管理者深入研究的課題,所以在OA辦公系統(tǒng)里,流程設置里是很多OA管理員最頭疼的事情。工作流程要是設置好了,對OA系統(tǒng)來說可真是派上用場了,對企業(yè)網絡辦公可是最幫忙了。所以流程設置多下工夫,絕對有好處。
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