如今企業(yè)里業(yè)務(wù)人員外勤辦公越來越多,公車成為了日常服務(wù)的必備工具,車輛管理的概念逐漸出現(xiàn)在大部分企業(yè)制度管理中,如何做好車輛管理系統(tǒng)也成為了企業(yè)的普遍需求。
企業(yè)管理員在車輛管理中面臨的問題存在于多方面,如對車輛使用情況掌握不清、人工紙質(zhì)派車無剛性限制偏于形式主義、 車輛維護費用過高、公車私用難以避免等。針對問題如何找到一個合理解決方法?
車輛管理系統(tǒng)可實現(xiàn)車隊調(diào)度、車輛維護的全周期管理。為了將車輛管理和工作流程相結(jié)合,企業(yè)管理者進入車輛管理系統(tǒng)中就可完成人員一鍵部署、車輛建檔、車務(wù)管理、車輛派遣、里程油耗監(jiān)控等工作,讓企業(yè)管理者更方便的從一個平臺完成所有板塊的管理監(jiān)督工作,并且更好的解決車輛調(diào)度、統(tǒng)計不便、數(shù)據(jù)不實等問題。
車輛管理系統(tǒng)主要解決一下問題
1、車輛狀態(tài)隨時可查,靈活調(diào)度企業(yè)用車。車輛管理系統(tǒng)對車輛采用精細化管理,車輛工作、待命、休息等工作狀態(tài)一清二楚。
2、用車流程規(guī)范、標準,領(lǐng)導(dǎo)在線審批。車輛管理系統(tǒng)規(guī)范化流程,實行在線用車申請,有效避免公車私用,減少企業(yè)用車成本。
3、檔案信息動態(tài)化,提升管理水平。車輛管理系統(tǒng)加強檔案管理制度建設(shè),對人員檔案、車輛檔案等基礎(chǔ)信息實施動態(tài)管理。
4、用車過程全紀錄,用車行為真實有效。車輛管理系統(tǒng)對司機出車次數(shù)、車程費用信息記錄統(tǒng)計,方便核對審查,管控企業(yè)用車成本。
5、全方位車務(wù)管理,匯總各類用車費用。車輛管理系統(tǒng)隨時隨地查看保險、維修保養(yǎng)、加油、違章等情況、所有數(shù)據(jù)盡在手中掌握。
6、車輛遠程監(jiān)控,實時掌控車輛在途信息。車輛管理系統(tǒng)提供告警數(shù)據(jù)展示,如越界、超速、急加速、急剎車、急轉(zhuǎn)彎、翻車等。