試用,是做好OA管理系統(tǒng)選型的重要手段之一。我們也一直提倡企業(yè)在OA管理系統(tǒng)選型的時候做好試用工作。 具體來說: 1、對于OA管理系統(tǒng)重點功能,如工作流,從表單、流程設(shè)置開始做起,一直到整個流程的審批過程都要看。一定要用自己的真實流程去檢驗。要看設(shè)置是否簡單,這個很重要,因為有的OA看起來功能很強大、很搶眼,但設(shè)置極為繁復(fù),給日后的使用造成了很大的困難。 2、先看看OA管理系統(tǒng)界面,是否漂亮、友好,常用功能清晰,符合使用習慣,不要華而不實。美工很能夠反映一個產(chǎn)品的實力的; 3、對于OA管理系統(tǒng)常用功能,如消息、公告、文件等,看操作(文字輸入、選人、上傳附件等)是否順手、簡便。鼠標點擊兩次就OK的設(shè)計,就比點擊三次的好。同樣的功能,看看那個產(chǎn)品的操作最簡便。 4、如果想搞的專業(yè)一點,事先做一個評分表,試用完OA管理系統(tǒng)后,各個產(chǎn)品后逐項打分,選擇總分最高的。沒有完美的產(chǎn)品,只有最適合自己的產(chǎn)品。 5、如果想規(guī)避一下風險,在一個小圈子里面試用OA管理系統(tǒng),試用完后讓大家投票,選擇票數(shù)最高的如何對OA管理系統(tǒng)進行試用?。 6、OA管理系統(tǒng)試用不必超過一個月。 7、同樣,看看OA管理系統(tǒng)主要功能的管理員設(shè)置項,以及系統(tǒng)設(shè)置(部門、人員、權(quán)限等)部分是否完善、方便。 8、看看OA管理系統(tǒng)的運行速度是否夠快。
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