1、保障供應(yīng)的必要前提供應(yīng)物流是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提，因此，采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險創(chuàng)造了條件。物資供應(yīng)是生產(chǎn)的前提條件，生產(chǎn)所需要的原材料、設(shè)備和工具都要由采購來提供；沒有采購就沒有生產(chǎn)條件，沒有物資供應(yīng)就不可能進行生產(chǎn)。

2、保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)采購供應(yīng)的物資的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，取決于采購所提供的原材料以及設(shè)備工具的質(zhì)量的好壞。

3、控制成本的主要手段采購的成本構(gòu)成了生產(chǎn)成本的主體部分，其中包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用等。采購的成本太高，將會大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益，甚至導(dǎo)致虧損。因此，加強采購和供應(yīng)的組織與管理，對于節(jié)約占用資金、壓縮存貯成本和加快營運資本周轉(zhuǎn)起著重要的作用。

4、企業(yè)與市場的信息接口采購人員雖然直接和資源市場打交道，但是資源市場和銷售市場是交融混雜在一起的，都處在大市場之中。所以，采購人員也可以為企業(yè)及時提供各種各樣的市場信息，供企業(yè)進行管理決策。

5、加強客戶關(guān)系的有效途徑采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口，是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點。只有通過采購部門人員與供應(yīng)商的接觸和業(yè)務(wù)交流，才能把企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)結(jié)起來，形成一種相互支持、相互配合的關(guān)系。