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北京OA辦公系統(tǒng)

協(xié)同辦公軟件的實施價值

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
同辦公軟件真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志,也節(jié)省了企業(yè)的辦公費用支出。二、實時共享由于現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都在調整布局結構,其規(guī)模日益擴大,協(xié)同辦公軟件就可以不受地理空間的影響,實現(xiàn)跨地區(qū)、分布式辦公管理,能全面支持企業(yè)不同部門的協(xié)同工作。三、 增進效率通過協(xié)同辦公軟件建立內(nèi)部的信息平..

協(xié)同辦公軟件能夠做什么

偉創(chuàng)軟件 -> 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件
公室的辦公方式,隨時隨地通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,協(xié)同辦公軟件大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流,極大的提高了工作效率。通過協(xié)同辦公軟件來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。協(xié)同辦公軟件方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,進而提高企業(yè)的競爭力。協(xié)同辦公軟件有助強..

 

北京OA辦公系統(tǒng):服裝行業(yè)知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中該如何選擇

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:北京OA辦公系統(tǒng) ,sp;  企業(yè)選擇知識管理系統(tǒng)的過程,也是組織的知識管理需求明確的過程。只有明確了對支持知識管理的IT系統(tǒng)的功能需求、技術平臺需求,加之對現(xiàn)有信息系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析,才能夠制定出一個詳細的知識管理需求說明,才能夠去選擇系統(tǒng)。對于系統(tǒng),
關鍵詞: 項目管理  合同管理  知識管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進銷存  流程管理 
 
         在知識管理的實施中,選擇一套切合組織的實際,并能夠滿足組織業(yè)務發(fā)展需要的IT系統(tǒng)支撐組織知識管理的實施,是知識管理有效實施中的重要一環(huán)。在中國的各級組織管理的基礎比較薄弱的情況下,將知識管理的先進理念結合組織的實際狀況,用IT系統(tǒng)的形式固化下來就顯得更加必要。
  
         企業(yè)選擇知識管理系統(tǒng)的過程,也是組織的知識管理需求明確的過程。只有明確了對支持知識管理的IT系統(tǒng)的功能需求、技術平臺需求,加之對現(xiàn)有信息系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析,才能夠制定出一個詳細的知識管理需求說明,才能夠去選擇系統(tǒng)。對于系統(tǒng),系統(tǒng)廠商行業(yè)經(jīng)驗尤為重要,系統(tǒng)廠商通過行業(yè)的案例積累了不少成熟的產(chǎn)品體系。

         服裝行業(yè)知識管理系統(tǒng)的選擇必須考慮組織架構和業(yè)務類型的變化。當前,組織的外部環(huán)境不確定性比較大,組織架構和業(yè)務類型變動的幾率也較高。所以知識管理系統(tǒng)的選擇中必須考慮到系統(tǒng)的“柔性”,如果組織架構變動了,系統(tǒng)如何做到“雖需應變”。例如原來某幾個人屬于某個部門,某部門屬于某事業(yè)部,如果將這個部門調入另一個事業(yè)部,其知識存量怎么辦?如果部門撤銷了,屬于這個部門的知識該怎么處理,系統(tǒng)是否支持自動、快速的具體到崗位、部門的變動都是必須考慮的問題。

        服裝行業(yè)在知識管理系統(tǒng)的選擇過程中,必須考慮到以后使用的員工的習慣、文化背景等因素。人是知識的最重要載體,是知識的使用者和創(chuàng)造者,所以在選擇知識管理系統(tǒng)的時候除了功能的需求外,必須考慮系統(tǒng)的可用性、易用性。不論這些系統(tǒng)功能有多么強大,但如果不符合用戶的使用習慣、有較陡的學習曲線,這樣的系統(tǒng)很難在組織內(nèi)真正發(fā)揮作用。知識管理系統(tǒng)必須為所有使用的員工創(chuàng)造一個自然、簡便的操作環(huán)境,結合每位員工完整的日常工作,做到在日常工作過程中自然的進行文件管理、知識分享、知識利用和創(chuàng)造,從而讓企業(yè)自然而然地建立知識管理架構,成功邁向知識管理之路。

        服裝行業(yè)知識管理系統(tǒng)選擇同時也是對知識管理系統(tǒng)、知識管理軟件、工具廠商的選擇。由于知識管理系統(tǒng)涉及組織的各個而且不同組織的需求差別較大,所以必須選擇那些能夠真正理解用戶需求,真正能夠從用戶角度考慮問題的廠商,只有這樣的廠商才能夠真正的下功夫去滿足組織的需要。另一方面,要與國內(nèi)的知識管理系統(tǒng)廠商緊密合作,共同成長。
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