認(rèn)知誤區(qū)一:引入購(gòu)買了知識(shí)管理系統(tǒng)就擁有了知識(shí)管理體系
我國(guó)大部分企業(yè)由于對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)等的這些管理系統(tǒng)的了解還不完善,都只是將其當(dāng)成了一個(gè)幫助企業(yè)進(jìn)行管理的一個(gè)工具,雖然這從一些狹義的理解來(lái)說(shuō)有一定道理,甚至大多數(shù)的中小企業(yè)認(rèn)為,這種管理系統(tǒng)只要將其購(gòu)買引入,將相當(dāng)于有了一個(gè)成熟的管理體系。殊不知,知識(shí)管理系統(tǒng)其實(shí)是一種更深層次上的一種關(guān)于組織管理理念的一種變革,更多的是在于管理體系,而非是系統(tǒng)本身。對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)本身來(lái)講,即使是在功能在強(qiáng)大,價(jià)格再昂貴的系統(tǒng),如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能對(duì)于該體系有正確而且足夠多的了解,仍舊是沒(méi)有任何用處的,對(duì)于企業(yè)日后的發(fā)展也不會(huì)有任何的幫助。
認(rèn)知誤區(qū)二:對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的功能不夠深入甚至有誤解 對(duì)于一些盲目引入企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們對(duì)于知識(shí)管理的理念并不了解,所以也無(wú)法發(fā)揮出該軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)或者核心的理念。大多數(shù)的企業(yè)管理者在引入并使用后,就干脆的將其定義為了上傳,存儲(chǔ)企業(yè)文檔的系統(tǒng),并且硬性的要求企業(yè)員工進(jìn)行每天或者每周的工作心得、總結(jié)上傳到系統(tǒng)中,并且認(rèn)為這就算是完成了對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)中知識(shí)共享功能的使用。
這看似是完成了對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,但是只是表面的應(yīng)用,對(duì)于其真正的內(nèi)核思想理念并沒(méi)有真正應(yīng)用。這樣的結(jié)果是,大部分的知識(shí)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目在初期的時(shí)候無(wú)法產(chǎn)生有價(jià)值的內(nèi)容,在內(nèi)容達(dá)到一定的積累后,卻發(fā)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)里的文檔少有人查看,無(wú)法發(fā)揮作用。
認(rèn)知誤區(qū)三:對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)在實(shí)施運(yùn)營(yíng)中的投入付出有一定誤區(qū)
知識(shí)管理系統(tǒng)在被企業(yè)引入以后,在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中能夠發(fā)揮多大的作用,往往取決于企業(yè)管理這對(duì)于它的重視和投入,很多將知識(shí)管理系統(tǒng)引入企業(yè)后就撒手不管,對(duì)于知識(shí)管理的重視(無(wú)論是資金方面或者是管理權(quán)限)的占比也是非常小的,后期的運(yùn)營(yíng)維護(hù),鼓勵(lì)員工積極使用知識(shí)管理系統(tǒng)等等,這些都是非常重要的,如果前期不重視知識(shí)管理系統(tǒng),那么到了未來(lái)后期企業(yè)的發(fā)展,知識(shí)管理系統(tǒng)也一樣是幫助不了太多的。
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