OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇 oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外,廠商大都會(huì)提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件,一是需要分擔(dān)開發(fā)成本,二是要增加實(shí)施、服務(wù)量,所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上;選擇第三方產(chǎn)品控件,會(huì)增加oa軟件廠商的采購(gòu)成本和增加集成服務(wù)的成本,還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本,增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。
OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)對(duì)實(shí)施要求不同 在實(shí)施計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中,一般民營(yíng)企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行力更高,耗用的開發(fā)資源、實(shí)施資源都較少,因此oa系統(tǒng)的整體成本也會(huì)下降;而集團(tuán)化企業(yè)在實(shí)施中,計(jì)劃執(zhí)行效率低,項(xiàng)目周期長(zhǎng),耗用的各種開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)資源較多,oa系統(tǒng)的總體成本會(huì)大幅提高。
選OA辦公管理系統(tǒng)先重視品牌 企業(yè)經(jīng)營(yíng)剩者為王,在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠活下來(lái)就是硬道理,一線OA軟件能夠形成品牌并且生存下來(lái)的已經(jīng)為數(shù)不多,企業(yè)購(gòu)買OA軟件,就是購(gòu)買的服務(wù),如果連服務(wù)的主體都不存在了,再好的軟件都不會(huì)得到后續(xù)服務(wù)。
OA辦公管理系統(tǒng)要適用 OA軟件只是幫忙企業(yè)更好的辦公,提高工作效率,中小企業(yè)不能一味的追求高級(jí)、大型、功能多。中小企業(yè)不一定適合使用大型的OA,鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統(tǒng)都需要有專業(yè)人員維護(hù),而中小企業(yè)一般都會(huì)缺少專業(yè)的維護(hù)人員;OA軟件要注重功能性,首先要保障能夠滿足企業(yè)的辦公功能所需,但是太多的功能,也會(huì)導(dǎo)致OA使用不起來(lái),還容易使你操作錯(cuò)誤,也會(huì)產(chǎn)生不宜用的感覺,OA軟件只要適合自己企業(yè),夠用,好用,易用就好了。一個(gè)易擴(kuò)展、易維護(hù)、易用,適合本企業(yè)的OA系統(tǒng),對(duì)于這個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是最好的OA系統(tǒng)。所以中小企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí),千萬(wàn)不能一味的求大而全,要從最實(shí)用、最適用的角度出發(fā)。最適合你的才是最好的。
OA辦公管理系統(tǒng)要重?cái)U(kuò)展性 為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,企業(yè)必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此,企業(yè)在OA軟件系統(tǒng)選型時(shí),需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,需要一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求;一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
OA辦公管理系統(tǒng)適用群體的差異 一般適用大型集團(tuán)企業(yè)的oa系統(tǒng)版本價(jià)格會(huì)高于大中型企業(yè)的版本,適用大中型企業(yè)的版本價(jià)格要高于中小企業(yè)版本,不同版本在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、架構(gòu)、應(yīng)用、開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)方面的難度差別很大
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