電力企業(yè)對于現(xiàn)在的考勤管理系統(tǒng),從打卡機到考勤機和指紋機,發(fā)展相當迅速,采集相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)已經(jīng)變得越來越簡單。而現(xiàn)在的大型電力企業(yè)機構(gòu)面臨的最大問題一方面為數(shù)據(jù)處理,負責人根據(jù)得來的考勤數(shù)據(jù)進行人工計算,對各種數(shù)據(jù)進行匯總,使部門負責人員工作量很大,手續(xù)繁瑣,而且很容易出差錯。
另一方面,電力企業(yè)大量的員工要查詢或者請假往往需要帶上自己的工卡(工號或工作證),然后找到相關(guān)負責人,進行一系列工作之后才能實現(xiàn)。而這種基于網(wǎng)絡設計的電力企業(yè)考勤管理系統(tǒng)可以對采集到的考勤信息進行自動化處理,統(tǒng)計相關(guān)的曠工、加班等信息,也可以統(tǒng)計職工相關(guān)考勤方面的獎罰情況,另外員工可以通過網(wǎng)絡查詢到自己的相關(guān)考勤信息并可實現(xiàn)網(wǎng)上請假。
考勤管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的主要功能設計 :
(1)出勤處理:主要是設定出勤時間和導入出勤情況以及對出勤情況的處理。設定出勤時間是確定曠工或加班或遲到等的依據(jù),比如不在設定的時間范圍內(nèi)上班則認為是加班。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集是采用考勤硬件得出的excel格式考勤數(shù)據(jù),部門負責人把各部門當天的考勤數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),提取特殊情況人員如曠工、加班等數(shù)據(jù)上傳到服務器,當數(shù)據(jù)提交后部門管理人員無權(quán)修改所上傳數(shù)據(jù)。
(2)請假處理:主要包括員工請假和部門人員審批上傳服務器功能,員工登錄系統(tǒng)后,選擇”請假“向系統(tǒng)發(fā)出請假請求,部負責人響應審批確認后,并把請假人員請假信息提交到服務器。
(3)系統(tǒng)登錄:使用人員必須通過密碼驗證才能進入系統(tǒng),系統(tǒng)登錄用戶名、級別、密碼綁定于數(shù)據(jù)庫表yh。為了系統(tǒng)的安全性,設定對相關(guān)層次或管理人員設置不同的權(quán)限。主要分為四級管理員:0為超級管理員,它擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限,包括對系統(tǒng)人員的設定和審核數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等眾多權(quán)限;1為高層管理人員,主要為經(jīng)理級管理人員使用,擁有查詢整個企業(yè)的考勤信息情況的權(quán)限;2為部門管理員,主要負責上傳每天的考勤數(shù)據(jù)并提取曠工加班信息給數(shù)據(jù)庫,還負責部門人員請假的審批上傳工作;3為普通員工,員工可以根據(jù)自己的職工號和密碼查詢自己的相關(guān)考勤信息,也可以實現(xiàn)網(wǎng)上請假。除了0級管理員外,其他人員沒有修改已上傳的考勤信息權(quán)限。
(4)系統(tǒng)管理:主要包括系統(tǒng)人員管理和數(shù)據(jù)備份兩方面。系統(tǒng)人員管理部分主要是增加刪除或更改登錄用戶密碼和級別等操作。在數(shù)據(jù)庫管理中非常重要的一部分為數(shù)據(jù)備份,出于系統(tǒng)安全性的考慮,破壞后可以恢復數(shù)據(jù),盡量挽[nj損失。所以在 這一模塊中加入了數(shù)據(jù)備份的功能。只要管理員執(zhí)行數(shù)據(jù)庫備份選擇輸出路徑即可。
(5)信息設定:主要包括a(員工基本信息的設定),增加刪除職工基本信息b,相關(guān)的人事信息,不同職位的人員職位和部門的變更C,加扣薪基本信息的設定,對不同層次的職工的加班薪和曠工的扣除額的設定,主要根據(jù)實際情況設定,作為后面考勤的依據(jù)。這一功能模塊主要是考慮大型企業(yè)的實際情況。要建立完善的管理制度,必須要進行嚴格的管理。員工基本信息的操作主要是考慮職工的入職或退職情況,而人事情況則出于對不同職位如經(jīng)理、普通人員等對其工資或其他信息的有不同的影響而設定的,如對加扣薪的影響。
(6)數(shù)據(jù)匯總:主要是對員工的曠工請假加班信息進行匯總,包括口考勤總結(jié)、月考勤總結(jié)、年考勤總結(jié)和月加扣工資總結(jié)。后一部分是之前工作的成果,主要是對部門上傳的數(shù)據(jù)進行總結(jié)計算,公司的發(fā)展很多時候要依據(jù)這些數(shù)據(jù)進行分析得出決策。
(7)報表打。焊骺记诳偨Y(jié)的打印,如日考勤總結(jié)表、月考勤總結(jié)表、部門全勤表等。