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工程合同管理系統(tǒng)：使用工程管理系統(tǒng)有哪些技巧？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：上海工程合同管理系統(tǒng)軟件專題：使用工程管理系統(tǒng)有哪些技巧？：一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評(píng)估關(guān)鍵點(diǎn)的完成情況。一般情況下，工程管理系統(tǒng)需要項(xiàng)目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項(xiàng)目匯報(bào)，便于評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這基本上能達(dá)到項(xiàng)目可視化的目標(biāo)。2、管好“頭”和“尾”，即要做到“掐頭”和“去尾”“掐頭”就是要通過工程管理系統(tǒng)規(guī)范項(xiàng)目審批流程，明確立項(xiàng)的條件和要求，并，上海企業(yè)工程合同管理系統(tǒng)軟件專題 |
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1、實(shí)施狀態(tài)監(jiān)控即將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)階段，建立幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，工程管理系統(tǒng)對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行審查和評(píng)估。這個(gè)時(shí)候就需要成立一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評(píng)估關(guān)鍵點(diǎn)的完成情況。一般情況下，工程管理系統(tǒng)需要項(xiàng)目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項(xiàng)目匯報(bào)，便于評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這基本上能達(dá)到項(xiàng)目可視化的目標(biāo)。
2、管好“頭”和“尾”，即要做到“掐頭”和“去尾”“掐頭”就是要通過工程管理系統(tǒng)規(guī)范項(xiàng)目審批流程，明確立項(xiàng)的條件和要求，并建立項(xiàng)目在進(jìn)度、成本和質(zhì)量方面要達(dá)到的目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。“去尾”就是要通過工程管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)審批工作，對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)估，審查項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。這個(gè)工作能使得一團(tuán)迷霧的狀態(tài)得到一定程度的改善，至少項(xiàng)目經(jīng)理明確了要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是利潤標(biāo)準(zhǔn)。
3、加強(qiáng)管理職能前面的手段得到建設(shè)后，工程管理系統(tǒng)就可以獲得項(xiàng)目運(yùn)行的準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項(xiàng)目管理者就需要分析項(xiàng)目偏差、質(zhì)量問題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，用統(tǒng)一的指標(biāo)去衡量目前正在運(yùn)行的項(xiàng)目。工程管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要不斷縮小項(xiàng)目執(zhí)行的偏差，不斷提高項(xiàng)目的質(zhì)量和成功率。
4、實(shí)施過程監(jiān)控“項(xiàng)目的可視化”并不能改善項(xiàng)目的成功率，工程管理系統(tǒng)的可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項(xiàng)目的問題，只有及早采取行動(dòng)才能夠提高項(xiàng)目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐，要改善最終的結(jié)果，就需要改進(jìn)“生產(chǎn)流程”，并且工程管理系統(tǒng)需要為每一步驟制定實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)階段需要引入了“過程審計(jì)”這個(gè)工作，目標(biāo)就是保證每個(gè)項(xiàng)目在主要環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方法來進(jìn)行。這個(gè)階段是難度最大的階段，也是任何一個(gè)組織管理成熟的關(guān)鍵階段。
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