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ERP管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)實施中風險的預防（二） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：上海ERP管理系統(tǒng)軟件專題：ERP系統(tǒng)實施中風險的預防（二）：效的控制之中，避免企業(yè)遭受人為損失。設計控制環(huán)節(jié)時，要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務流程冗余勢必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務失控的風險。2、項目實施效果雖然項目評估是在線ERP系統(tǒng)實施過程的最后一個環(huán)節(jié)。但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結果是ERP系統(tǒng)實施效果的直接反映，上海企業(yè)ERP管理系統(tǒng)軟件專題 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、業(yè)務流程控制
企業(yè)業(yè)務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證ERP系統(tǒng)實施信息化在正式運行后，各項業(yè)務處于有效的控制之中，避免企業(yè)遭受人為損失。設計控制環(huán)節(jié)時，要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務流程冗余勢必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務失控的風險。
2、項目實施效果
雖然項目評估是在線ERP系統(tǒng)實施過程的最后一個環(huán)節(jié)。但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結果是ERP系統(tǒng)實施效果的直接反映。正確地評價實施成果，離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。這正是ERP系統(tǒng)項目的巨大風險所在。
3、ERP系統(tǒng)安全管理
ERP系統(tǒng)安全包括：操作ERP系統(tǒng)授權、網(wǎng)絡設備權限、應用ERP系統(tǒng)功能權限、數(shù)據(jù)訪問權限、病毒的預防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機房的安全管理規(guī)章、ERP系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，等等。目前，企業(yè)中熟練掌握計算機技術的人員較少，計算機接入Internet的也不多。因此，在實施ERP系統(tǒng)實施信息化時，普遍存在著不重視ERP系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。諸如：用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等。缺乏安全意識的直接后果是ERP系統(tǒng)在安全設計上存在著漏洞和缺陷。近年來，不斷有報章披露銀行或企業(yè)計算機ERP系統(tǒng)被非法入侵的消息，這給企業(yè)敲響了警鐘。
4、意外事故或災難
水災、火災、地震等不可抗拒的自然災害會給ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。企業(yè)正式啟用在線ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)后，這種破壞將直接造成業(yè)務交易的中斷，給企業(yè)帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應對措施是降低這一風險的良方。如建立遠程備份和恢復機制；在計算機ERP系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復手工處理業(yè)務的步驟和措施。..上海企業(yè)ERP管理系統(tǒng)軟件專題
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