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檔案管理系統(tǒng)：檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：上海檔案管理系統(tǒng)軟件專題：檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法：也可以在實踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，，上海企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件專題 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法：
1、軟件應免費試用。
提供試用版可以幫助您了解計算機硬件是否支持檔案管理系統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性也可以在實踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。
2、首先做到需求分析。
在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。
3、比較價格，注意合理的性價比。
選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個技巧是比較價格，但比較檔案管理系統(tǒng)價格絕不是越便宜越好。在保證質量和服務的情況下，我們應該追求低價格，如果買來沒用，再便宜也是浪費。
4、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能。
因為有的軟件自己需要的功能它沒有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)肯定不適合自己，當然就可以排除在外了。
根據(jù)這四個參考點，我相信每個人都可以購買適合您的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
..上海企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件專題
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