隨著信息技術的迅猛發(fā)展，通過網(wǎng)絡從事交易的電子商務以其高效率、低支出、高收益和全球性等優(yōu)勢，成為國際上各個國家制定經(jīng)濟政策的主要依據(jù)之一。它席卷了全球每一個行業(yè)，并重組著世界財富，成為一股絕對不可阻擋的力量。據(jù)聯(lián)合國貿發(fā)會分析，如果在全球貿易中使用電子商務，每年可以帶來大約1000 億美元的收益。電子商務將成為企業(yè)間、企業(yè)對個人的重要交易方式，并成為未來網(wǎng)絡舞臺上的主角。

伴隨這一主角的誕生，全球經(jīng)濟運行方式和流通方式也發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的采購管理模式也從傳統(tǒng)、低效的采購模式，開始逐漸向電子商務的采購模式發(fā)展，這就是所謂的電子采購，它是在電子商務環(huán)境下誕生的采購模式。目前，基于電子商務的采購模式被越來越多的企業(yè)運用，其降低采購成本、協(xié)同方便、安全可靠等特點也逐漸被企業(yè)所認可。為應對市場需求的不斷深化，電子采購的管理已經(jīng)成為企業(yè)關注的焦點。

電子采購不同于傳統(tǒng)的訂貨會、供需見面會等原材料采購方法，而是幫助企業(yè)充分利用外部資源，通過互聯(lián)網(wǎng)使自己與合作伙伴、供應商互通互連，做到信息資源實時共享，最大限度地提高運作效率，降低采購成本。如今，已經(jīng)有許多企業(yè)通過建立類似于“必聯(lián)采購網(wǎng)”這樣的電子商務交易平臺，發(fā)布采購信息，主動在網(wǎng)上尋找供應商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨。

據(jù)了解，電子采購管理平臺之所以倍受青睞，是因為它在改變了傳統(tǒng)的面對面直接交易或洽談方式的同時，也創(chuàng)造了新的交易渠道。與傳統(tǒng)商務活動相比具有許多明顯的優(yōu)勢，以前面提到的“必聯(lián)采購網(wǎng)”為例。這是一個集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應商資源，價格行情信息)，和管理咨詢服務等內容為一體的電子商務平臺。一方面，立體化的通訊手段，降低企業(yè)之間的商務合作成本，減少企業(yè)內耗。經(jīng)驗表明，借助互聯(lián)網(wǎng)來創(chuàng)造并銷售一種商品或服務，生產(chǎn)成本可能降低5%~10%;使用因特網(wǎng)的企業(yè)，其基礎設施投資回報率可以達到21-68%。

另一方面，“必聯(lián)采購網(wǎng)”電子采購平臺的運用的使企業(yè)生產(chǎn)周期縮短。因為有了網(wǎng)絡的協(xié)助，企業(yè)可以直接聯(lián)系供貨商、工廠、分銷商和客戶。這不僅加快了訂單處理和產(chǎn)品的發(fā)送，而且還縮短了商品的循環(huán)周期，節(jié)約了用于產(chǎn)品設計的時間，以及與供貨商溝通的時間。

同時，電子采購平臺的建立使得企業(yè)24小時不分時區(qū)的商業(yè)運作成為可能，從而增加新的商業(yè)機會。并且，電子商務減輕了企業(yè)對實物基礎設施的依賴。一般來說，傳統(tǒng)企業(yè)的創(chuàng)建必須有相應的基礎設施支持，如倉儲設施、產(chǎn)品展示廳、銷售店鋪等，而現(xiàn)代企業(yè)則是通過在國際互聯(lián)網(wǎng)上設立網(wǎng)頁來開辟新的銷售渠道。