企業(yè)使用供應(yīng)商管理軟件能帶來哪些效益?
1、采購合同排行供應(yīng)商、產(chǎn)品項(xiàng)、合同金額等不同維度進(jìn)行采購排行,供應(yīng)商管理軟件為企業(yè)采購及供應(yīng)商管理提供數(shù)據(jù)支撐,支持自定義數(shù)據(jù)報(bào)表看板。
2、詳盡的產(chǎn)品和價格庫"隨時維護(hù)和記錄產(chǎn)品的類型、規(guī)格、編號、成本等信息。通過供應(yīng)商管理軟件每個產(chǎn)品都可以追蹤到過往的采購次數(shù)、報(bào)價、采購價以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。
3、供應(yīng)商管理軟件實(shí)時的供應(yīng)商收付款狀態(tài)查看從單個的供應(yīng)商或者項(xiàng)目可以查看實(shí)時的付款狀態(tài),實(shí)時的統(tǒng)計(jì)采購過程中每個環(huán)節(jié)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),供應(yīng)商管理軟件實(shí)時的反饋每個采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)單據(jù),自動歸集采購成本和開發(fā)票數(shù)量。
4、供應(yīng)商評估及申請依照企業(yè)供應(yīng)商甄選規(guī)則篩選出符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,在供應(yīng)商管理軟件中供應(yīng)商入庫,供應(yīng)商基本信息、相關(guān)資質(zhì)、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息等錄入。
5、供應(yīng)商管理軟件360度供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商的篩選、進(jìn)入、產(chǎn)品目錄、詢價、比價、合作執(zhí)行、評級反饋、淘汰退出、供應(yīng)商收付款、合同記錄的詳細(xì)信息。通過供應(yīng)商管理軟件評價考核、等級分類等管理功能對供應(yīng)商資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化和分層。
6、合理合規(guī)的采購需求申請對于業(yè)務(wù)和采購強(qiáng)關(guān)聯(lián)的企業(yè),供應(yīng)商管理軟件支持從業(yè)務(wù)合同中自動生成采購需求,讓每一次采購都有據(jù)可依;同時采購預(yù)算可與項(xiàng)目預(yù)算及控制軟件關(guān)聯(lián),有效控制采購成本;每筆采購可設(shè)置相對應(yīng)的審批流程。
企業(yè)使用供應(yīng)商管理軟件是為了能夠更好地管理供應(yīng)商資料的同時,供應(yīng)商管理軟件還能減少人力成本和優(yōu)化整個流程,同時也能提高企業(yè)的收益。