供應商管理系統(tǒng)是采購電子商務的重要組成部分。它提供企業(yè)從辦公用品等到生產(chǎn)所需物料的B2B采購功能。供應商管理系統(tǒng)不僅僅為采購企業(yè)網(wǎng)上定購的能力，而且對采購平臺公司在網(wǎng)上的零星采購和戰(zhàn)略采購的全過程進行優(yōu)化。不管是供應商管理系統(tǒng)公司的采購專員還是一般的員工，都可以利用系統(tǒng)定義的不同的角色進行采購。

網(wǎng)上大范圍的供應商搜尋能力有助于采購人員取得最有競爭力的價格和找到最合適的供應商，以及發(fā)現(xiàn)更多的潛在的供應商。企業(yè)可以把供應商管理系統(tǒng)與供應鏈管理系統(tǒng)交互使用，實現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)共享。

通過與供應商管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)相集成，對公司的采購制度和采購戰(zhàn)略進行整合，以及為供應商談判提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。通過把公司從采購申請到付款結算的整個流程自動化，供應商管理系統(tǒng)在提高公司采購效率的同時，減少公司的采購成本和生產(chǎn)成本。

供應商管理系統(tǒng)幫助公司建立一個透明的、高效的和與供應商完全集成的采購流程，從而找尋合適的供應商，充分發(fā)揮公司的采購職能和對公司的采購行為進行分析控制。