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無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題

OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性

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界面,但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件,并且需要員工們每日必用的,如果界面過于復(fù)雜,對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣,影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以,選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、..

OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍

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sp;            企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理是一個(gè)長(zhǎng)期的 過程,需依據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做出調(diào)整,中小企業(yè)OA系統(tǒng)信..

 

無紙化辦公系統(tǒng):OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:上海無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題:OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì):息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今,絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求,這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內(nèi)首次提出工作,上海企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題
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淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì)

      OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今,絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對(duì)工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營(yíng)銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求,這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能  more...

如何正確認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)工作流

       拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷審批流程,經(jīng)過部門經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批,接著轉(zhuǎn)到部門副總審批,這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況,后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作,這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見(由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員),或者經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時(shí)選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看  more...

OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)

        OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為核心,包括了公文審批、辦公管理功能。其特點(diǎn)是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi),提高審批的工作效率。包括以下特點(diǎn):第一、以強(qiáng)大的審批工作流為核心。從 OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)平臺(tái)發(fā)展過程來看,主要是運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳  more...

OA辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

        風(fēng)險(xiǎn)一、沒有考慮服務(wù)成本和便利性因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)和二次開發(fā)無以為繼,而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng),但服務(wù)得不到及時(shí)響應(yīng),系統(tǒng)升級(jí)成本太高,只能使用最簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)功能,最后導(dǎo)致系統(tǒng)越來越萎縮。這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題,是很難解決的。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些項(xiàng)目化的產(chǎn)品,需要進(jìn)行大量的二次開發(fā)才能符合本企業(yè)的需求�;蛘呤褂昧艘恍┓⻊�(wù)成本很高的開發(fā)技術(shù),  more...

衡量OA辦公系統(tǒng)好壞的標(biāo)準(zhǔn)

        1、目的性可分為兩個(gè)層面,一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的,二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)該上OA辦公系統(tǒng)的目的。具體落實(shí)到OA辦公系統(tǒng)上,便是OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng),能為用戶量身定制解決方案,從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度,是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo),也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA辦  more...

OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素

       決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素有:1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質(zhì)上來說,是解決公司內(nèi)部管理的問題,是提升公司內(nèi)部管理水平的一種重要手段。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)不是單純的應(yīng)用軟件,而是蘊(yùn)含著深刻管理思想的應(yīng)用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在,脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,就必須對(duì)管理有著深刻的見解,能為客戶提供強(qiáng)而有力的流程優(yōu)化和流程再造。在產(chǎn)品研  more...

幾種無法長(zhǎng)期發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)

       第一、不夠開放如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)不夠開放,那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期內(nèi)滿足使用需要,但時(shí)間一長(zhǎng)就力不從心了,因?yàn)樗荒軌蜢`活的升級(jí)和拓展,無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求,無法實(shí)現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。另外,很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放,使自己能夠方便的對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和二次開發(fā),而無需完全依賴于廠商的服務(wù)。目前,一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具有自定義開發(fā)平臺(tái),能  more...

OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考

        不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的,所以,不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別,但一般情況下,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理;通過數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排;通過桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理;通過電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)   1、提高效率。特別是  more...

OA辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

        面向辦公業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務(wù)管理為核心。對(duì)眾多辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成過程和機(jī)理,提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務(wù)信息、內(nèi)部事務(wù)、值班管理、會(huì)議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心,主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文  more...

OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢(shì)

       OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢(shì):第一、越來越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善    最初期所能提供的基本功能對(duì)于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求,在發(fā)展完善的同時(shí),卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”,其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊,這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中,必然將更加重視實(shí)用性極強(qiáng)、與企業(yè)需要結(jié)  more...
..上海企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題


 
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