通過開發(fā)采購管理系統(tǒng)，建立比較完整的采購體系，使公司的運(yùn)營更加順利，得到較高的效益。具體如下：建立采購管理信息系統(tǒng)，使采購記錄的文件量占用面積變小，節(jié)省一定量的資金；采用采購管理系統(tǒng)可以方便查詢每一件采購的產(chǎn)品信息來源，便于控制。

     采購是企業(yè)向供應(yīng)商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需的物資絕大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激烈，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高資金利用率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對的問題。只有使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競爭力。

     進(jìn)入21世紀(jì)，隨著技術(shù)進(jìn)步和客戶需求多樣化，企業(yè)經(jīng)營的市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從過去的供應(yīng)商主導(dǎo)的、靜態(tài)的、簡單的市場環(huán)境變成客戶為主導(dǎo)的、動態(tài)的、復(fù)雜的市場環(huán)境。企業(yè)之間由單純產(chǎn)品質(zhì)量、性能方面的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競爭。在建筑行業(yè)業(yè)經(jīng)營管理中,建筑業(yè)采購管理系統(tǒng)是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

     建筑業(yè)采購管理系統(tǒng)對于企業(yè)降低經(jīng)營成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。采購管理為降低采購成本，提高采購效益提供了廣闊的空間，但也同時(shí)為采購管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前,我國大多數(shù)建筑行業(yè)仍然沒有建立健全的供應(yīng)鏈管理體系,物資的采購還存在機(jī)構(gòu)設(shè)置分散,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,信息傳遞滯后等問題。