人事部門要為本單位、上級部門提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù)據(jù)復(fù)雜、統(tǒng)計管理工作困難，以往每做一項工作，都需要花費很多的時間和精力。傳統(tǒng)的人工管理方式有諸如效率低，保密性差，查找、更新、維護(hù)困難等各種各樣的缺點。因此，人事管理系統(tǒng)能夠為用戶例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。

      餐飲業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。這就要求它應(yīng)該能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。所以，對于人事管理系統(tǒng)的設(shè)計主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者而言要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。對于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全,易使用等，運行穩(wěn)定等特點。

      目前社會上信息管理系統(tǒng)發(fā)展飛快,各個企事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息,人事管理系統(tǒng)也有了很大的發(fā)展,商業(yè)化的人才信息管理軟件也不少。目標(biāo)是力求使系統(tǒng)功能簡潔明了,功能齊全且易于操作。人事管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè)單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供充足的信息和快捷的查詢手段。