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分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題

服裝行業(yè)OA系統(tǒng)選型與應(yīng)用的簡單介紹

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,但小菜可以天天吃。那么才能做好這道小菜呢?    一、關(guān)于OA系統(tǒng)選型    OA系統(tǒng)選型對企業(yè)而言就像一個人談婚論嫁,是一件大事需要嚴肅對待,OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理和協(xié)同辦公的平臺,她就像生活中的伴..

OA辦公系統(tǒng)功能模塊

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在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見,如:訂單管理,業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)下單并進行相關(guān)的流程審批,審批通過后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購管理,獲取ERP物料數(shù)據(jù),在OA管理系統(tǒng)中進行物料,采購的審批,并將審批后的信息寫入..

 

分公司管理OA辦公系統(tǒng):建筑行業(yè)OA系統(tǒng)實施維度看OA項目的成功率

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題:建筑行業(yè)OA系統(tǒng)實施維度看OA項目的成功率:得不開始重視OA項目的成功率問題。    影響OA系統(tǒng)項目成功的因素有很多,首先,我們在選型階段便要把好關(guān),對備選產(chǎn)品的易用性、開放性、擴展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次,在實施過程中要把握實施技巧,以最省時、省力、省人、省錢、省罵的方式推動系統(tǒng)上線運行,同時也為接,上海企業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
    建筑行業(yè)OA系統(tǒng)市場在不斷擴容的同時,也伴隨著OA系統(tǒng)項目成功率的持續(xù)走低,一個又一個的失敗案例重復(fù)上演,讓人不得不開始重視OA項目的成功率問題。

    影響OA系統(tǒng)項目成功的因素有很多,首先,我們在選型階段便要把好關(guān),對備選產(chǎn)品的易用性、開放性、擴展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次,在實施過程中要把握實施技巧,以最省時、省力、省人、省錢、省罵的方式推動系統(tǒng)上線運行,同時也為接下來的維護服務(wù)鋪平道路。

    接下來,本文將從OA實施的維度探討OA項目的成敗幾率究竟如何。

    1、項目人員的選擇

    建筑行業(yè)OA系統(tǒng)項目組成員不僅包括供應(yīng)商的實施人員,還需要用戶方人員的參與。相比供應(yīng)商的實施人員,客戶是自己組織業(yè)務(wù)的專家,由客戶提出基礎(chǔ)管理問題、梳理業(yè)務(wù)流程方案,甚至是各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和調(diào)研、需求的深化,而實施人員則更多地擔任顧問角色,如此一來可以有效實現(xiàn)只是和能力的傳遞,培養(yǎng)客戶自行建立、調(diào)整、變更和管理OA系統(tǒng)的能力,從而提高系統(tǒng)活性和生命周期。

    對用戶方項目組成員的選擇應(yīng)當指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、項目范圍等方面選拔,并保證有技能的人員全職參與到項目中,確保得到高層管理人員的支持。項目人員必須是對項目大力支持,同時能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)成本就會抵消一部分項目的成功概率。

    2、培訓(xùn)方式的確立

    培訓(xùn)的過程往往是枯燥的,建筑行業(yè)OA系統(tǒng)項目的培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋規(guī)章制度、協(xié)同管理理念宣傳和協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指導(dǎo)等。

    但培訓(xùn)方式可以是靈活的,可以采用通俗易懂的文字說明、生動的PPT演示、直觀的視頻等培訓(xùn)教材,并制作培訓(xùn)記錄和效果反饋文檔以保證培訓(xùn)的質(zhì)量。

    還可以是交互的,采用筆試、上機操作等形式進行考核,并及時將考核結(jié)果反饋給項目領(lǐng)導(dǎo),在培訓(xùn)通報會上,可以采用提名表揚優(yōu)秀者,不提名闡述不合格情況的方式,帶動客戶的學(xué)習(xí)積極性。

    當然沒有激勵就沒有動力,建筑行業(yè)OA系統(tǒng)培訓(xùn)還可以配合一定的獎懲機制,正負激勵并行。

    3、實施過程的推進

    剛開始接觸OA系統(tǒng),員工存在抵觸情緒是難免的,如何在安撫中推進項目進行時OA系統(tǒng)項目組成員考慮的問題。

    生搬硬套達不到好效果,需要有技巧、有步驟的推進。實施人員在整個OA系統(tǒng)項目中是貫穿始終的,其所在的實施團隊的能力對OA系統(tǒng)項目的成功率起著關(guān)鍵作用。一個OA系統(tǒng)項目的成功不僅要求實施團隊對產(chǎn)品足夠熟悉、融會貫通,更更強調(diào)非技術(shù)方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質(zhì)。
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