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分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題

建筑行業(yè)OA系統(tǒng)選型及應用簡單介紹

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敗案例重復上演,讓人不得不開始重視OA項目的成功率問題。影響OA系統(tǒng)項目成功的因素有很多,首先,我們在選型階段便要把好關,對備選產品的易用性、開放性、擴展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎。其次,在實施過程中要把握實施技巧,以最省時、省..

淺析從OA辦公系統(tǒng)實施維度看項目的成敗幾率

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一個有效渠道,意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能,管理層通過員工的意見和改進建議,了解員工想法及時解決提出的問題,營造良好的氛圍。調動員工關心公司、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。    &nb..

 

分公司管理OA辦公系統(tǒng):金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇合適的

作者:佚名  來源:網絡
導讀:上海分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題:金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇合適的:設置IT部門情況下一般屬于行政管理部門兼職建設。OA選型對大企業(yè)而言,第一步就是做好規(guī)劃;對中小企業(yè)來說,第一步就是認清自己。           大企業(yè)在做IT信息化建設時,通常會請外部專業(yè)的咨詢公司做企業(yè)IT規(guī)劃,OA是企業(yè)整體IT規(guī)劃,上海企業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
      金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)項目作為企業(yè)IT建設的一部分,在大企業(yè)通常由專業(yè)IT部門負責建設,而中小企業(yè)未設置IT部門情況下一般屬于行政管理部門兼職建設。OA選型對大企業(yè)而言,第一步就是做好規(guī)劃;對中小企業(yè)來說,第一步就是認清自己。     

      大企業(yè)在做IT信息化建設時,通常會請外部專業(yè)的咨詢公司做企業(yè)IT規(guī)劃,OA是企業(yè)整體IT規(guī)劃的一部分。對于OA規(guī)劃的內容通常包括:OA在企業(yè)整體IT系統(tǒng)中定位或層級;OA與其他系統(tǒng)之間連接或接口;OA建設周期或實施路線圖和OA項目預算等。     
 
      中小企業(yè)在做OA選型時,第一步就是認清自己,明確需求。首先明確誰是OA辦公系統(tǒng)項目的發(fā)起人或贊助人,他們當前最樸實的需求是什么,用OA實現(xiàn)的管理目標是什么,對OA遠景期望是什么。其次做好企業(yè)管理者調研,執(zhí)行層訪談和操作者宣貫。最后,在上述工作完成的基礎上,進行分析和總結,明確企業(yè)OA真實需求,為 OA選型做好準備。    

      如果企業(yè)在做OA辦公系統(tǒng)選型時,面臨這二種情形下:需求尚未明確或內部達成一致意見,企業(yè)管理或信息化建設還處于起步階段或者處于行業(yè)中等水平。實踐經驗告訴我們,一定要走出去,開闊視野,找準目標。      

      建議企業(yè)成立OA辦公系統(tǒng)選型工作組,到行業(yè)內或相近行業(yè)信息化管理一流的企業(yè)進行參觀和交流。要求:工作組人員相對固定,周期1個月,企業(yè)不少于3家,每次交流 之后立刻進行分析和總結,形成文字記錄。對于企業(yè)來說,這個過程或機會都是非常寶貴的,是企業(yè)對OA全面認識和深入學習的過程,企業(yè)管理者通過親身體驗后 對OA認識也會從最初抽象,概念,片面的理解中得到升華。對OA軟件供應商而言,這個過程是公平的,因為OA應用案例和市場才是檢驗產品的最好的標準。

      金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型最關鍵的是要看這個系統(tǒng)的功能。幾乎所有的OA系統(tǒng)都具有最基本功能,例如:信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理。但是一個好的OA辦公系統(tǒng)產品往往不但需要有這些基本功能,還需要有自身獨特的優(yōu)勢。不僅是OA軟件,選型其他東西都繞不開價格這一關。

      何人都希望選擇免費的東西,OA辦公系統(tǒng)也一樣,市面上有一些免費的OA系統(tǒng),但是,免費真的好嗎?探究下來,其實免費只適合那些小微企業(yè),對需求不是很高,無需后期維護的。而大多數中小企業(yè)無法適合,畢竟要考慮自身需求和后續(xù)服務實施的問題。但選擇那些知名的OA辦公系統(tǒng),價格又太高,投入成本高,風險自然也高,有一些也不一定適合自己。

     因此,企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)首先要明確自己的需求,其次要了解OA廠商產品的功能和實力,還要選擇性價比合適的OA辦公系統(tǒng),最后要考慮后續(xù)維護和拓展的問題,真正為企業(yè)自身選擇一個合適的管理體系。
..上海企業(yè)分公司管理OA辦公系統(tǒng)軟件專題


 
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