但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件模式，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。所以利用計算機實現(xiàn)服裝采購管理信息系統(tǒng)的自動化將勢在必行。

        采購是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分，它可以體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況和效益。服裝行業(yè)采購管理信息系統(tǒng)可以有效的提高企業(yè)宏觀控制盒經(jīng)營管理的質(zhì)量，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。

        服裝行業(yè)采購管理信息系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。

        采購是企業(yè)向供應商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需的物資絕大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激烈，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高資金利用率、降低采購風險，是每個企業(yè)必須面對的問題。只有使用先進的采購管理信息系統(tǒng)，才能有效進行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競爭力。