|
采購流程管理系統(tǒng)：如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預算超支？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：上海采購流程管理系統(tǒng)軟件專題：如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預算超支？：統(tǒng)將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預算信息進行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時，自動控制預算內和預算外費用的審批流程的執(zhí)行；著力于整個預算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務時時核算，預算費用使用時時提醒。配置審批規(guī)則，自動變更已用金額同時，企業(yè)還可通過采購管理系統(tǒng)，上海企業(yè)采購流程管理系統(tǒng)軟件專題 |
|
關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
|
通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務表單+審批等多表可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對各部門日常費用的管控，在預算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實現(xiàn)閉環(huán)式管理。采購管理系統(tǒng)將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預算信息進行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時，自動控制預算內和預算外費用的審批流程的執(zhí)行；著力于整個預算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務時時核算，預算費用使用時時提醒。
配置審批規(guī)則，自動變更已用金額
同時，企業(yè)還可通過采購管理系統(tǒng)配置規(guī)則和觸發(fā)規(guī)則設置，讓費用管理和預算管理相結合，當預算申請成功后自動變更“各大區(qū)月度預算”表中月度大區(qū)不同費用類型里的已用預算，幫助財務任務節(jié)省了手工計算的時間，也完全避免了因為人為因素導致的結果紕漏。
搭建預算申請表，自動聯(lián)動出剩余費用
在申請費用預算時，經(jīng)常需要查詢剩余預算金額還有多少，是否足以支撐起本次預算。如果一個個去詢問財務人員不僅耽誤報銷時間還會給財務造成工作壓力�？稍诓少徆芾硐到y(tǒng)中自定義搭建報銷審批表時使用“關聯(lián)表單數(shù)據(jù)控件”，自動將剩余預算根據(jù)所選項的費用類型聯(lián)動出來，讓費用全部在預算的范圍內發(fā)生。
一鍵快速構建預算管理應用
核心應用可獨立出來，方便使用和協(xié)作。在采購管理系統(tǒng)的業(yè)務表單和審批表的新建下拉中，如果是采購管理系統(tǒng)的管理員，則出現(xiàn)構建應用的入口，點擊構建應用，選擇各大區(qū)月度預算表、月度常規(guī)市場費用申請以及月度常規(guī)費用核銷快速構建“預算管理”應用
搭建預算表，記錄預算、已用、剩余金額
集團性企業(yè)面向全國各大區(qū)的管理都會有不同類型的預算，可通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務表單設置預算維護表，記錄預算金額、已用預算及剩余預算等。同時剩余預算可借助采購管理系統(tǒng)自動計算，在自定義上報標題時一定要選擇“標題=費用類型”，后續(xù)用于申請預算時自動聯(lián)動出剩余金額，對預算的超支起預警作用。
自動形成統(tǒng)計圖表，供決策分析使用
采購管理系統(tǒng)可結合預算和支出情況，自動形成統(tǒng)計圖表， 實時的數(shù)據(jù)更新也能讓管理層掌握相關詳細費用明細，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行環(huán)節(jié)存在的問題，了解預算差異和形成原因，并為企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據(jù)。
..上海企業(yè)采購流程管理系統(tǒng)軟件專題
|
|
