企業(yè)的訂貨管理系統(tǒng)是涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。訂貨管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的源頭管理。實(shí)施了訂貨管理系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。主要的益處如下所示:

1 、訂貨管理系統(tǒng)投資少,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準(zhǔn)確、及時(shí)、便利,減少了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用和時(shí)間。

2 、訂貨管理系統(tǒng)是根據(jù)訂單批準(zhǔn)量開出庫量。出庫量"不允許大于訂單的批準(zhǔn)量,通過嚴(yán)格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);減少應(yīng)收賬款的額度,減少企業(yè)的資金壓力。

3 、訂貨管理系統(tǒng)通過客戶的信息表和績(jī)效信息表,各級(jí)管理者可隨時(shí)掌握全國客戶的情況。避免業(yè)務(wù)人員的"暗箱操作"以及由于業(yè)務(wù)人員的流失造成公司客戶流失現(xiàn)象的發(fā)生。

4、訂貨管理系統(tǒng)讓貨款得到了有效控制。通過及時(shí)核對(duì)客戶和公司間的貨款,維護(hù)了客戶和公司利益,避免虛報(bào)業(yè)績(jī)、截留貨款現(xiàn)象的發(fā)生。

5、訂貨管理系統(tǒng)通過各品種的訂貨量、出庫量和返貨量的對(duì)比,進(jìn)一步分析產(chǎn)生差異的原因,分析經(jīng)營中的問題。可及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,減少可控的損失。

6、訂貨管理系統(tǒng)又能夠減少問題件的發(fā)生情況，可以迅速查詢訂單。