采購管理系統(tǒng)作為一個能夠幫助企業(yè)進行供應鏈維護管理，并減少企業(yè)采購支出的一個企業(yè)管理系統(tǒng)，受到了很多企業(yè)的青睞，因此很多的企業(yè)也購買了它，但是企業(yè)發(fā)現(xiàn)采購管理系統(tǒng)買了以后，在企業(yè)內(nèi)無法推廣使用，不但浪費了大量的資金成本，還讓員工產(chǎn)生了抵觸心理，那么企業(yè)如何推動采購管理系統(tǒng)的內(nèi)部使用呢？
一、改進企業(yè)的相關制度和信息結(jié)構(gòu)
由于歷史的原因和條件的局限,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關制度、采購部門的相關信息組成和報表不盡合理和科學。而實施采購管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機來改善本企業(yè)不合理、不科學或不符合國家相關法律和規(guī)章的地方。
重新合理地組織采購相關信息和報表,從而減少企業(yè)供應管理運行的潛在風險,將采購部門員工的精力放在更有價值的地方上。因此,實施采購管理系統(tǒng)不應只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化,而是應該充分地回顧本企業(yè)的相關政策和信息組成,去掉不合理的成分,將改進的建議報告給企業(yè)的決策領導并爭取付諸實施。
二、主要領導的理解和全力支持
采購管理系統(tǒng)的實施不只是采購部門或信息部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時,需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時,采用采購管理系統(tǒng),需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎上,根據(jù)先進的采購管理理念,從程序到操作進行全面改進。所有這些工作,如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
三、明確項目的實施目標
在采購管理系統(tǒng)項目實施的初期,應該明確整個項目的實施計劃和目標,需要采集的數(shù)據(jù),需要保留的歷史信息,現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項目實施的時間和進度安排等等。
四、培訓
通過培訓轉(zhuǎn)變企業(yè)，特別是中高層領導的思維方式和行為方式,讓他們學會并習慣于通過采購管理系統(tǒng)來進行科學的管理,而不是決策憑感覺,分析憑經(jīng)驗。不光要明白采用采購管理系統(tǒng)的好處,更重要的是要了解采購管理系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的運行方式,學習采購管理系統(tǒng)中蘊涵的先進理念,主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進的方案。
..上海企業(yè)采購流程管理系統(tǒng)軟件專題
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