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SAP獲得中國軟件市場最有影響力的國際品牌大獎偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費辦公自動化系統(tǒng)專題
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在線辦公自動化系統(tǒng)：郵件為什么也要大數(shù)據(jù)分析 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線辦公自動化系統(tǒng)專題：郵件為什么也要大數(shù)據(jù)分析：，企業(yè)需要在BCM的評估中，建立一個風險分析機制。企業(yè)內(nèi)部需要將信息資產(chǎn)進行加密，并按照其重要性進行分級。從企業(yè)內(nèi)外部出發(fā)，考慮其風險發(fā)生的幾率及風險所帶來的影響程度，從而盡可能預(yù)先降低風險的幾率，轉(zhuǎn)移、規(guī)避風險，或者將風險的影響降低到最小。其次，和BCM一樣，上市公司的郵件安全管理也必須遵循國際信，在線辦公自動化系統(tǒng)專題，免費辦公自動化系統(tǒng) |
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“如今的企事業(yè)單位，在精細化管理的轉(zhuǎn)型中離不開信息化系統(tǒng)的支持，因此郵件安全同樣需要用BCM的方式考慮問題�！眲⒚线_說道。例如在日常企 業(yè)運營中郵件的風險主要來自于以下幾點：內(nèi)外部的威脅、自然災(zāi)害的威脅、日常網(wǎng)絡(luò)運行的性能、IT策略及法規(guī)的遵循等因素。所以，對于企業(yè)來說，建立一套 完整的郵件安全管理系統(tǒng)，也是BCM建設(shè)中，是否能夠有效落地的一個重要環(huán)節(jié)。
首先，企業(yè)需要在BCM的評估中，建立一個風險分析機制。企業(yè)內(nèi)部需要將信息資產(chǎn)進行加密，并按照其重要性進行分級。從企業(yè)內(nèi)外部出發(fā)，考慮其風險發(fā)生的幾率及風險所帶來的影響程度，從而盡可能預(yù)先降低風險的幾率，轉(zhuǎn)移、規(guī)避風險，或者將風險的影響降低到最小。
其次，和BCM一樣，上市公司的郵件安全管理也必須遵循國際信息安全標準，即符合ISO 27001規(guī)范，才能從系統(tǒng)設(shè)置、策略管理、報告及服務(wù)等，全方面地、規(guī)范地保護和管理好企業(yè)內(nèi)部的郵件。除此以外，Softnext守內(nèi)安的產(chǎn)品設(shè)計理 念，同樣是為企業(yè)在郵件流轉(zhuǎn)中的潛在威脅，無論外部或內(nèi)部的，都有效實現(xiàn)風險控制，并建立反饋和恢復(fù)的郵件管理體系，也是從郵件安全面向的相輔相成。
郵件管理是BCM的重要工具
“郵件為什么也要大數(shù)據(jù)分析？”劉孟達說，據(jù)Enterprise Strategy Group調(diào)查顯示，企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)中有75%都保存在電子郵件中。同樣依據(jù)ESG的調(diào)查，郵件保存3-5年的企業(yè)占比高達56%。而且隨著移動辦公的發(fā)展，通過智能手機、平板電腦或云服務(wù)傳遞的電子郵件也成為主要的方式。因此，不管通過什么方式，50%以上的電子郵件都將成為企業(yè)大數(shù)據(jù)重要的依據(jù)，可供分析，并產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益，也為創(chuàng)新帶來新的可能。
要在郵件中進行數(shù)據(jù)挖掘，郵件歸檔是最基本的。目前企業(yè)只是簡單的分類、管理和保存。其實郵件歸檔的作用不僅如此，還包括建立索引、去重復(fù)化存儲，乃至內(nèi)控、審計、核心數(shù)據(jù)的集中管理、查詢、簡化個人用戶郵箱管理及優(yōu)化郵件服務(wù)器管理等等，不僅是數(shù)據(jù)平臺，也可以作為優(yōu)化企業(yè)運行效能的途徑，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
為了掌握大數(shù)據(jù)，郵件的審核也必不可少。不僅僅是備份，而是將歸檔郵件進行全文的檢索，提供在線的脫機調(diào)閱及數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用等，進行全面的分析，從而找出規(guī)律和變化，為企業(yè)的運營和發(fā)展作為重要的依據(jù)。
目前企業(yè)郵件歸檔已經(jīng)在知識管理中占據(jù)了15%的比例，重要性不言而喻。不少企業(yè)也將其利用到突發(fā)事件中，例如作為訴訟證據(jù)、上市審計的依據(jù) 等，也是Softnext守內(nèi)安面向管理層的新拓展領(lǐng)域。正如文章一開始提到的那樣，在企業(yè)中離不開合適的工具，大數(shù)據(jù)也不例外。“對于數(shù)據(jù)挖掘來說，需 要一個結(jié)構(gòu)化的管理工具，郵件安全、管理就是這樣一個工具�！� 劉孟達如是說。
建立一整套郵件威脅防御體系
“郵件威脅一直存在，并在不斷變化、發(fā)展，所以企業(yè)建立一套完整的威脅防御體系。”劉孟達解釋說，第一個階段，需要記錄、了解企業(yè)內(nèi)部的情況; 第二個階段是主動評估，易受到哪些攻擊;第三階段，就是主動反擊、防御的階段，建立自動防衛(wèi)機制，避免內(nèi)部泄漏的威脅。例如RBL、弱密碼監(jiān)控、郵件巡航 等多方面的安全都必須加強。
RBL(Realtime Blackhole List的縮寫，即實時黑名單列表)，產(chǎn)生的原因非常復(fù)雜，例如病毒的感染、惡意軟件、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)不明原因，郵件帳號密碼盜用，開放郵件轉(zhuǎn)發(fā)等，都可能導(dǎo)致 被拉黑。Softnext守內(nèi)安提供SPAM SQR也包含了Anti RBL服務(wù)，結(jié)合設(shè)立的云端指紋庫實時更新服務(wù)，幫助客戶解決這一難題。
而對于一直被人所忽視的log日志文件，則推薦了Softnext守內(nèi)安的SQR log的服務(wù)，可以將原有復(fù)雜、容量大的log日志文件，變得更易讀、容量也更小，此外還能修復(fù)不完整的logo文件，從而達到輕松解讀系統(tǒng)日志的目的。 此外，弱密碼的偵測、郵件巡航等眾多增值功能，都為搭載一個完整的威脅防御系統(tǒng)添磚加瓦，用更對哦增值服務(wù)帶給用戶更安全的用戶體驗。
寶勝國際，是全球最大的鞋類制造商，2004年正式建立專門的信息團隊，并制定相關(guān)政策，以覆蓋整個集團及子公司。寶勝國際IT顧問介紹道，公 司內(nèi)部針對信息安全防護、敏感信息的泄露、資產(chǎn)管理以及郵件系統(tǒng)的管理，同時要顧及上下游客戶的不同需求與業(yè)務(wù)連續(xù)性要求，都需要使用了相應(yīng)的管理工具。 其中郵件管理就是采用Softnext守內(nèi)安提供的解決方案，對于郵件進行備份、審計，劃分不同的權(quán)限、分級分權(quán)管理。在一整套的信息安全防范措施保護 下，保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，獲得了豐富的經(jīng)驗及經(jīng)濟效益。
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