一、OA辦公軟件功能越多越好
OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件，涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標(biāo)準(zhǔn)功能OA辦公軟件對于A企業(yè)來說功能太多，B企業(yè)可能會認為功能太少；原因在于A企業(yè)認清了自身核心需求；B企業(yè)對自身需求沒有深入了解，認為功能多總會有用上的時候。
萬物不在于多而在于精，對OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細化，符合企業(yè)管理理念，把工作流管理做到極致；反之，產(chǎn)品功能看起來大而全，但很多功能都不實用，不能結(jié)合企業(yè)的實際需要，您會如何選擇？
市場上OA辦公軟件多為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的功能只是簡單的流程，需要融合包含自身特點和優(yōu)勢的業(yè)務(wù)管理功能，可以選擇擅長定制化開發(fā)的OA產(chǎn)品，針對自身的業(yè)務(wù)管理流程進行個性開發(fā)。 二、OA辦公軟件價格越低越好
OA辦公軟件的價格千差萬別，企業(yè)看預(yù)算高低選擇OA產(chǎn)品，但都希望盡可能節(jié)省成本。大品牌的OA供應(yīng)商，即使是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品化OA，價格也不低；比如LV包，價格高的原因不單純是質(zhì)量的保障，但更大一部分原因是品牌效應(yīng)。同樣OA產(chǎn)品，一些技術(shù)和產(chǎn)品過硬而品牌知名度不高的供應(yīng)商，整體上擁有更高的性價比。
“一分錢一分貨”是有道理的，OA辦公軟件成本包括了軟件產(chǎn)品的購買成本、實施成本、服務(wù)成本等一系列的投入。單純產(chǎn)品的購買成本低，忽視了實施和軟件服務(wù)的投入，最后只會因小失大。 三、OA設(shè)計理念越強越好
OA辦公軟件供應(yīng)商均有自己的設(shè)計理念，企業(yè)在選型之初對OA辦公軟件懵懂不知，被OA供應(yīng)商宣傳得“高大上”的設(shè)計理念擾亂了思維而做出錯誤判斷，過分重視理念而忽略了自身需求及OA辦公軟件功能。
然則OA辦公軟件只是管理工具，工具可以體現(xiàn)理念，但不能完美實現(xiàn)理念。只有OA辦公軟件產(chǎn)品落地，理念才能落地，為企業(yè)創(chuàng)造價值。理念可以為OA辦公軟件提供指導(dǎo)，促進OA辦公軟件功能建設(shè)，兩者結(jié)合，縮小理念與實際的差距才是根本。
企業(yè)用戶在OA辦公軟件選型過程中，重點關(guān)注的該是需求、功能與服務(wù)，而非理念，產(chǎn)品不行，理念再高大上也是空談。 雖然oa基本功能相差不大，但用戶具體需求不一樣，造成oa價格也高低懸殊；企業(yè)需求不明確，自身信息化的人才和經(jīng)驗缺失，導(dǎo)致OA選型出現(xiàn)偏差，最終卻認為OA辦公軟件產(chǎn)品不行。以上幫您有效解決在OA辦公軟件選型上出現(xiàn)偏差的問題。
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