偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線辦公自動化系統(tǒng)專題

在線辦公自動化系統(tǒng)：企業(yè)和軟件商為什么需要第三方？

       其實，通過第三方，企業(yè)可以節(jié)約時間成本。要讓中國企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，并不是一件容易的事，且不說決策層在信息管理的認(rèn)知度，就是蜂擁而來的軟件，各各都好，哪一個都讓企業(yè)很渴望。又都舉棋不定，選型啊選型----,王婆太多，誰家的瓜好啊？很多企業(yè)在選型中徘徊了好多年,在觀望中坐失良機.第三方懷揣著幫助中國制造升級的夢想,利用軟件落地經(jīng)驗,幫助企業(yè)縮短軟件考察期。

       另一方面，通過咨詢服務(wù)的第三方，企業(yè)可以節(jié)省資金。通常,一個軟件系統(tǒng)會開發(fā)面向諸方面的應(yīng)用模塊,究竟是完全拿來,還是只揀其一,當(dāng)事者迷。作為第三方,可以給出一個比較客觀的建議.科學(xué)合理的購買模塊.
       其次， 企業(yè)可以把錢花在刀刃上。信息化的資金投入，動輒就是N萬，對再大的企業(yè)，通常也是采用分期付款的方式，孰重孰輕,并不是有了軟件就完事大吉了，先做什么,后做什么,如何有序改善,將信息化資金投入真正一步一個腳印的實行,在這一點上,基于第三方的中立和專業(yè)的立場,他所提供的方案將會更有利于企業(yè)的發(fā)展.

       另一個話題，軟件商如今要找到企業(yè)太容易了，企業(yè)的規(guī)模，經(jīng)營方向，產(chǎn)品內(nèi)容，在其主頁上可以一覽無余，可以向之兜售什么，也基本有了譜，還有必要找第三方嗎？

       通常，專業(yè)的第三方擁有具有企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗的專家，理解企業(yè)的真實需求，在軟件實施上，可以做到量體裁衣。這就有點像中醫(yī)對感冒，同樣都是感冒，有風(fēng)熱，有風(fēng)寒，究竟是下什么藥，通過第三方的專業(yè)團隊，可以讓企業(yè)認(rèn)可軟件，并且真正是藥到病除.避免頭痛醫(yī)腳的局面。

       第三方的中正的觀點，可以讓企業(yè)堅定實施信息化的信心。如今的企業(yè)，幾乎對軟件商產(chǎn)生了一種戒備的心理，軟件商滿頭大汗地背著電腦來，熱情地說，我免費演示給你看，我們這個產(chǎn)品有多么的好，它就是人類智慧的結(jié)晶�。∑髽I(yè)的決策人一邊看著一邊心里想，你又要干什么？第三方開放和包容的格局，可以有效消除企業(yè)的反傾銷心理，避免企業(yè)完全拒絕和排斥軟件。
 
       通過第三方，讓企業(yè)更加理解軟件。特別是傳統(tǒng)制造業(yè)，讓他突然面對精細化的計算機管理頁面，密密麻麻的菜單，層層跳轉(zhuǎn)的窗口，企業(yè)員工的第一反應(yīng)是無所是從，這遠不如一翻就嘩嘩做響的大賬本來的實在。我們企業(yè)需要的是把復(fù)雜的東西簡單化，而不是把簡單的事情給搞復(fù)雜了。軟件方的人員通常在知識結(jié)構(gòu)上相對比較高端，有時，他們幾乎不理解企業(yè)員工為什么不理解。比如說，曾經(jīng)有一個軟件人員在給企業(yè)員工做基礎(chǔ)培訓(xùn)的時候說:"我已經(jīng)把資料放在大家的桌面上了。"企業(yè)員工在座位上到處找,甚至擴大搜索范圍在鍵盤下、桌子、椅子下面找，最后直至憤怒，“說是放在桌面上了，在哪兒？��？”雖然電腦的普及這種情節(jié)我們慢慢很難看到，但軟件與企業(yè)之間的銜接的確是一個很復(fù)雜的工程。

        筆者本人幾年前曾經(jīng)有這樣一段經(jīng)歷，（在當(dāng)時是令人沮喪的，現(xiàn)在想來是非常有趣的）我在某企業(yè)做了一次熱情洋溢的關(guān)于信息化的演講，講完之后，在座的唯一的一位有海外留學(xué)和就業(yè)經(jīng)歷的高管興奮的給我打了唯一的100分，總經(jīng)理及其他幾位企業(yè)的高層給我打了剛及格和不及格，而列席的管理層們根本沒法給我打分，做了棄權(quán)，因為不知道我在說什么。在“海歸”看來，我做了一次有效溝通，在其它人那里，我做了一次失敗的溝通。事后有一位與會者帶著茫然與傷感說：“我們都非常支持你，但你說的我們一句都聽不懂，咋辦？”而我用的絕對是漢語，是普通話�？梢姕贤ㄅc交流，必須使用對方能夠理解的語言才能實現(xiàn)真正的溝通。咨詢服務(wù)的第三方，可以給予企業(yè)在這種轉(zhuǎn)身中的精神和方法上的支持。

        這有點像---，比如當(dāng)我們處理司法事務(wù)，你看，所有的什么《民事訴訟法》、《**權(quán)益保**》、《刑法》等等都是公開的，人人都可以讀到，理論上是人人有權(quán)利、有條件為自己辯護，為什么還需要律師呢？這就是專業(yè)的力量，一個小小的個體的維權(quán)行為，人們的常識都會想到聘請律師，而一個龐大的企業(yè)，有時候是集團經(jīng)營的規(guī)模，資金投入N萬，耗時N年，動用團隊人力資源百分之N,其意當(dāng)然是志在必得，我們難道不需要專業(yè)的力量來支持嗎？

       當(dāng)然,這當(dāng)中必備的條件是——西方叫做"契約精神",中國的傳統(tǒng)文化叫做"誠信".
       那么，什么是社會的誠信
       故事一，一個中國學(xué)生光著頭耳朵凍得通紅走在北歐寒冷的冬季里，在街上，哈梅爾老爹叫住了他：這個水獺皮帽子借給你，三天后這個時候在這里把它還給我，中國學(xué)生感激不盡，一口承諾一定。三天后，哈梅爾老爹沒有等到它的水獺皮帽子，繼而，整個地區(qū)都知道了，哈梅爾老爹的水獺皮帽子的事，其結(jié)果可想而知，這個年輕人在那座城市無法找到工作，這就是無視契約的結(jié)果。

      故事二，在某國旅行，下飛機就約了會面，讓出租車大叔直奔會面地點，下車前將入駐酒店的地址和房號單遞給出租車大叔，走人。晚上回到酒店，旅行箱已經(jīng)靜靜地恭候在房間里了。
      一個社會的契約文化是靠我們每一個人每時每刻都要認(rèn)真去捍衛(wèi)的，不要不屑地甩一句“中國人就是沒文化，”我們也是中國人，也是中國的好糧食養(yǎng)大的，也是受過高等教育的，捫心自問，我們都為國家，為城市，為社區(qū)，為身邊的人做了什么呢？

     所以，無論我們做什么，歸根結(jié)底，生活考驗的是我們的契約精神，當(dāng)契約精神深入骨髓，成為我們靈魂的一部分，那么，社會運營成本會大大的降低，無論甲方，乙方甚至丙方，堅持一貫制的品質(zhì)最終將推動社會的發(fā)展，并將成就中國當(dāng)代文明。