◆采購管理：

通過完善的供應(yīng)商檔案管理，對供應(yīng)商提供的貨品進行價格、質(zhì)量、交期的管理，以實現(xiàn)供應(yīng)商的評估和分析;企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行采購業(yè)務(wù)流程的定制，對采購業(yè)務(wù)進行全過程跟蹤管理，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行與訂單相匹配，有效控制采購成本。

◆ 支持普通采購、受托代銷、直運采購業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型

◆ 完整的供應(yīng)商管理和分析體系，可以對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨情況等進行分析

◆ 完整的采購業(yè)務(wù)流程，從請購單、采購計劃à采購訂單à到(退)貨單à檢驗單à入庫單à采購發(fā)票à采購結(jié)算的完整處理流程，單據(jù)之間都有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，也可根據(jù)企業(yè)實際情況進行流程定制

◆ 嚴格的采購過程監(jiān)控，通過采購綜合統(tǒng)計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢，使采購和生產(chǎn)部門實時了解采購不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量以及訂單執(zhí)行情況

◆ 豐富的采購明細和分析報表，如采購執(zhí)行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等

◆應(yīng)付款管理：

通過應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以進行發(fā)票錄入、結(jié)算的處理，它以發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項，同時提供票據(jù)處理功能，實現(xiàn)對承兌匯票的管理。能夠處理應(yīng)付款項的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，并自動進行業(yè)務(wù)單據(jù)預(yù)警，實現(xiàn)企業(yè)從采購到付款業(yè)務(wù)的追溯，有效對企業(yè)資金流出進行預(yù)測和管理。

◆ 應(yīng)付款管理可以與采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)完全集成,實現(xiàn)企業(yè)資金流出與業(yè)務(wù)、財務(wù)核算的一致、統(tǒng)一。

◆ 提供采購發(fā)票、付款、退款、票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的付款業(yè)務(wù)流程管理

◆ 提供應(yīng)付，結(jié)算憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來單位對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能

◆ 提供完善的應(yīng)付管理體系，包括應(yīng)付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表，幫助企業(yè)及時支付到期賬款，合理地進行資金的調(diào)配，提高資金的使用效率

◆庫存管理：

庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類型，提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)管理，及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響，提供各種儲備分析表，齊套分析表，呆滯物料分析等，便于企業(yè)進行存貨的控制和庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來的不必要的損失。

◆ 普通出入庫業(yè)務(wù)管理：對采購、產(chǎn)成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調(diào)撥，盤點等各種業(yè)務(wù)進行全面的管理，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存信息

◆ 特殊出入庫業(yè)務(wù)管理：對組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進行處理，保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數(shù)量的準(zhǔn)確，避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失

◆ 庫存可用量管理：根據(jù)企業(yè)的實際需求設(shè)置可用量計算公式，為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查，幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量，準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問

◆ 條形碼管理：使用通用條碼或自定義條碼，利用采集器采集存貨數(shù)據(jù)，批量生成單據(jù)，提高物流效率，減少誤差

◆ 批次管理：通過對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理，實現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤，質(zhì)量追溯

◆ 保質(zhì)期管理：通過對需要進行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)，系統(tǒng)自動對存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警

◆ 貨位管理：通過按照貨位細分的倉儲管理，做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理，方便物品存取。

◆ 不合格品管理： 對不合格品進行登記，用以備查;確定處理的，按照不合格品處理流程處理，記錄處理日期、地點、處理方式等信息

◆ 遠程倉儲控制：對于異地倉庫，可實現(xiàn)遠程庫存業(yè)務(wù)操作，以實現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控，以解決總公司與分公司距離較遠無法聯(lián)網(wǎng)，又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問題

◆ 準(zhǔn)確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點的庫存可用量情況，方便企業(yè)提前針對各種庫存進行相應(yīng)的購、產(chǎn)、銷安排

◆ 存貨分析報表：通過各種庫存分析數(shù)據(jù)，形成豐富的庫存分析報表實現(xiàn)庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進行分析

1)采購申請管理

總體說明

所有采購在線提交申請表單，在線審批，實時在線匯總統(tǒng)計，并與各數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)；

包含大約10類不同采購項目的申請電子化：

設(shè)備申請

對應(yīng)設(shè)備申請單，購買接收后相關(guān)設(shè)備自動進入“設(shè)備管理系統(tǒng)”；

辦公用品采購申請

對應(yīng)月度采購清單，與“辦公用品管理庫”對接，設(shè)置每種辦公用品最低庫存預(yù)警提示，自動生成采購清單（包含：物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價等），清單可以手動調(diào)整，經(jīng)審批、采購、接收流程后自動進入“辦公用品管理庫”，即庫存根據(jù)采購清單自動增加，無需手工錄入；

機票申請

對應(yīng)機票預(yù)定與機票變更單，在線審批，實時自動統(tǒng)計費用與退改簽次數(shù)；

火車票申請

對應(yīng)火車票預(yù)定與火車票變更單，在線審批，實時自動統(tǒng)計費用與退改簽次數(shù)；

印刷申請

對應(yīng)印制申請單，在線審批，生成相關(guān)合作記錄，自動計入“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，自動對印刷供應(yīng)商進行實時管理與統(tǒng)計；

禮品申請

對應(yīng)禮品申請單，生成相關(guān)合作記錄，自動計入“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，對禮品供應(yīng)商進行實時管理與統(tǒng)計；

其它申請

詢價記錄

與“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”對接，自動生成相關(guān)詢價記錄，形成歷史記錄，有據(jù)可查；

2) 采購單管理

所有采購單電子化，在線申請、審批；

所有采購單完成后，禁止修改，統(tǒng)一編碼歸檔，實時調(diào)閱、查詢、統(tǒng)計；

采購單編號 | 采購單類別 | 采購日期 | 公司相關(guān)負責(zé)人 | 產(chǎn)生費用 | 各種簽字/備注

3) 采購驗收

與“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”對接，生成每次采購的驗收記錄；

各種采購申請驗收后，相關(guān)內(nèi)容自動進入相關(guān)數(shù)據(jù)庫，如：

設(shè)備自動進入“設(shè)備管理系統(tǒng)”；

辦公用品自動進入“辦公用品管理庫”；

各種詢價記錄、采購計劃、驗收記錄進入“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，對供應(yīng)商進行全面管理；

圖書進入“圖書管理系統(tǒng)”；// 外部系統(tǒng)，需要開放接口；

各種采購單自動歸檔進入“采購單系統(tǒng)”；

問題探討

機票、火車票、印刷、禮品、福利、光盤、掃描分別納入那個系統(tǒng)；

禮品、福利是否可以納入“辦公用品管理系統(tǒng)”；

4) 采購統(tǒng)計

在任意時間階段內(nèi)，實現(xiàn)以下項目的實時統(tǒng)計：

各種采購科目數(shù)量統(tǒng)計：如購買設(shè)備數(shù)量、購買圖書數(shù)量等；

各種采購科目費用統(tǒng)計；

相關(guān)負責(zé)人工作統(tǒng)計、匯總；

技術(shù)支持：偉創(chuàng)軟件