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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：簡(jiǎn)述圖書管理系統(tǒng)

   隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人類社會(huì)正逐漸走向信息化，圖書館擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源，是社會(huì)系統(tǒng)的重要組成部分，在信息社會(huì)中作用愈來愈重要，我國(guó)圖書館計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的應(yīng)用起步于20世紀(jì)70年代末期，隨著改革開放的步伐得迅速發(fā)展，特別是90年代以后，我國(guó)圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了較大發(fā)展圖書館信息化建設(shè)邁向了一個(gè)新臺(tái)階。
  
          近些年來,圖書館事業(yè)的巨大進(jìn)步已為圖書館在新世紀(jì)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).全球信息化和高新技術(shù)的發(fā)展也為圖書館提供了更好的發(fā)展機(jī)遇,傳統(tǒng)的單一以書本作為單元信息服務(wù)手段已不能滿足讀者的需求,現(xiàn)代化服務(wù)手段的實(shí)施勢(shì)在必行。隨著社會(huì)的發(fā)展，信息社會(huì)的建立，圖書館開始沖破傳統(tǒng)服務(wù)模式，緊密地配合社會(huì)需求，提供特色服務(wù)，有針對(duì)性的服務(wù)，不斷提高讀者的滿意率。隨著社會(huì)信息量的與日俱增，作為信息存儲(chǔ)的主要媒體之一圖書，數(shù)量、規(guī)模比以往任何時(shí)候都大的多，不論個(gè)人還是圖書管理部門都需要使用方便而有效的方式來管理自己的書籍。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，對(duì)個(gè)人而言若采用一套行之有效的圖書管理系統(tǒng)來管理自己的書籍，會(huì)方便許多。對(duì)圖書管理部門而言，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，為了便于圖書資料的管理需要有效的圖書管理軟件。
 
          當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)就是為了管理好圖書館信息而設(shè)計(jì)的。   
  
         圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找�？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。      

   數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。圖書館采取手工方式對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了。      

   隨著社會(huì)信息量的與日俱增，職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，越來越多的人更關(guān)注知識(shí)的積累、能力的培養(yǎng)。作為信息存儲(chǔ)的主要媒體之一圖書，數(shù)量、規(guī)模比以往任何時(shí)候都大的多，不論個(gè)人還是圖書管理部門都需要使用方便而有效的方式來管理自己的書籍。 

  圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。