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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：淺談物流管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)施

   如何在現(xiàn)有生產(chǎn)能力基礎(chǔ)上縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，如何在加快生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)速度的同時(shí)，使庫(kù)存維持合理水平，如何保持生產(chǎn)穩(wěn)定的同時(shí)又能滿足市場(chǎng)不斷變化的需求�，F(xiàn)就義煤集團(tuán)公司新安煤礦成功實(shí)施采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算三個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化淺談物流管理系統(tǒng)信息化。

    一、煤礦物流系統(tǒng)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化前的狀況

    1、煤礦庫(kù)存物資種類多，庫(kù)存量大，采用分散式手工記帳管理，查詢某種物資存量即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，且準(zhǔn)確性不高，長(zhǎng)時(shí)間積壓的物資常年積壓，不能及時(shí)處理，給企業(yè)造成很大的浪費(fèi)。

    2、統(tǒng)計(jì)信息的不準(zhǔn)確，造成物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的不合理，一些物資超儲(chǔ)而一些物資確不能達(dá)到合理的儲(chǔ)備，嚴(yán)重直接影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

    3、物流與手工單據(jù)不同步，造成統(tǒng)計(jì)信息混亂，不準(zhǔn)確，難于形成完整的供應(yīng)商信用考評(píng)系統(tǒng)，難以形成市場(chǎng)價(jià)格，歷史價(jià)格的綜合比價(jià)采購(gòu)體系，給采購(gòu)工作帶來(lái)諸多不變。
 
    4、采購(gòu)資金占用不合理直接影響到資金的流動(dòng)效率。

    5、管理信息不開(kāi)放，領(lǐng)導(dǎo)決策層難以進(jìn)行及時(shí)有效的成本監(jiān)控和資金占用考核。

    二、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)及原則
    1.物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
   (1)數(shù)據(jù)采集與物流過(guò)程同時(shí)發(fā)生，并用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞、加工、存儲(chǔ)和處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映所有物流業(yè)務(wù)過(guò)程。同時(shí)，通過(guò)權(quán)限設(shè)置、操作界面?zhèn)�性化設(shè)計(jì)將物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，規(guī)范物流各環(huán)節(jié)工作程序，杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，無(wú)訂單入庫(kù)現(xiàn)象。

   (2)建立完善地綜合比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信用跟蹤考評(píng)，使采購(gòu)計(jì)劃更為科學(xué)合理。
 
   (3)通過(guò)對(duì)各單位的限額領(lǐng)料、占用資金考核等手段實(shí)現(xiàn)各級(jí)成本目標(biāo)。

   (4)通過(guò)庫(kù)存上下限警示管理，制定合理庫(kù)存，減少資金占用，降低運(yùn)營(yíng)成本。
 
   (5)決策層實(shí)時(shí)掌握物流系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加及時(shí)有效。
 
   2.物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
  (1)選用安全性較好的操作平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)置用戶、角色定義、權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置等手段防止惡意進(jìn)入、越權(quán)操作。通過(guò)設(shè)置防火墻、使用UPS電源、限制外來(lái)磁盤和光盤的使用及定期備份文件來(lái)防止因病毒感染、系統(tǒng)掉電、硬件故障引起的數(shù)據(jù)丟失或損壞。
 
  (2)系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，能夠方便地?cái)U(kuò)充和升級(jí)。