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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：企業(yè)管理系統(tǒng)如何選

     資源安排沖突不斷、重要業(yè)務信息遺漏、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大且不精準、線下溝通與協(xié)作效率低，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，你會發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)逐漸凸顯出它的不適應性，企業(yè)亟需一種全新、高效的管理模式來滿足迅速膨脹的管理需求。

     企業(yè)管理思想的日漸成熟以及現(xiàn)代信息化技術的逐步發(fā)展，讓這種全新、高效管理模式的實現(xiàn)成為了可能，企業(yè)管理信息化日益成為了許多企業(yè)改善運營效益的手段之一。針對企業(yè)不同方面的管理需求，市場上出現(xiàn)了多種不同類型的管理系統(tǒng)，如ERP、CRM、OA、HR、采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等。近幾年來，隨著企業(yè)管理集中化趨勢的興起，各類管理軟件的融合應用廣受關注，一體化管理系統(tǒng)開始走俏。

     其實，不管是專注企業(yè)管理某方面領域的ERP、CRM、OA、HCM、采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)，或是“時髦”的一體化管理系統(tǒng)，均呈現(xiàn)兩種截然不同的類型，即填表式和直通式。填表式，是利用信息化手段進行企業(yè)管理時，每個人都在系統(tǒng)上記錄好自己作出的交易(如請求、承諾、交付、驗收)，而系統(tǒng)是用來存儲每個人獨立的交易記錄，但合并交易記錄必須人工處理后才可存儲到系統(tǒng);直通式是每個人直接交易(如請求、承諾、交付、驗收)而系統(tǒng)實時記錄及審計跟蹤。表面上，兩者的區(qū)別在于填表式比直通式多了人工處理合并交易記錄的額外工作量，實際上兩者有哪些區(qū)別呢?更為重要的是，企業(yè)在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時，選填表式還是直通式呢?

     事實上，相比填表式企業(yè)管理系統(tǒng)，直通式是更為先進的信息化系統(tǒng)。這是因為，對于企業(yè)管理來說，填表式管理系統(tǒng)將可能帶來以下兩個方面的不好影響：一是將導致員工虛報業(yè)務數(shù)據(jù)。人都是具有主觀性的，填表式由每個人在系統(tǒng)上記錄好自己作出的交易，而系統(tǒng)不提供及時審計追蹤的話，人們將可以任意填寫數(shù)據(jù)，如在項目管理過程中，人可以任意填寫自己所負責工作的完成進度而系統(tǒng)覺察不出來，虛報的業(yè)務數(shù)據(jù)將為管理層提供錯誤的信息，影響其科學決策;二是數(shù)據(jù)匯總耗時耗力且不精準。填表式系統(tǒng)由人工處理合并交易記錄，不僅耗費大量的工作量，影響整個企業(yè)的運行效率，更可能在合并過程中出現(xiàn)差錯，加上數(shù)據(jù)源頭存在員工虛報的現(xiàn)象，最終的數(shù)據(jù)將大大偏離現(xiàn)實，在偏差發(fā)現(xiàn)后也無法追溯到源頭。

     直通式企業(yè)管理系統(tǒng)由每個人直接交易，并且系統(tǒng)實時記錄及審計追蹤，能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)員工虛報數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)源頭上確保數(shù)據(jù)的精準。更重要的是，在數(shù)據(jù)的匯總過程中，直通式企業(yè)管理系統(tǒng)有著更高的數(shù)據(jù)關聯(lián)性，通過先進的系統(tǒng)架構(gòu)，讓業(yè)務功能從一開始就沿著一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一同工作，全面保持數(shù)據(jù)的全面關聯(lián)與實時同步，極大地提高了信息的有效性。

     隨著計算機科學的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術在 Internet 中的應用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡用戶提供了更加周到和人性化的服務。個性化的電子商務已逐漸成為當今 Web 應用的潮流。企業(yè)管理管理系統(tǒng)作為B2C（Business to Customer,即企業(yè)對消費者），C2C（Customer to Customer,即消費者對消費者)電子商務的前端商務平臺,在其電子商務活動中便捷了一些交易為企業(yè)節(jié)省了大量的時間和人力。企業(yè)管理管理系統(tǒng)具有強大的交互功能，可使商家和用戶方便的傳遞商品和管理信息，完成電子貿(mào)易或EDI交易。這種在線的管理管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)和用戶交易的便捷性和快速性。