偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：淺析企業(yè)庫(kù)存管理信息化建設(shè)

       庫(kù)存是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的不確定性而建立的一個(gè)存貨管理，但是，正是由于需求的不確定性造成了庫(kù)存總是不能維持在一個(gè)最有水平，而只能是在最優(yōu)庫(kù)存水平上下波動(dòng)。企業(yè)庫(kù)存往往面臨斷貨或者庫(kù)存積鹺的風(fēng)險(xiǎn)，這主要由兩方面因素造成。

　　首先，前面已經(jīng)提到，企業(yè)外部因素市場(chǎng)需求影響庫(kù)存水平。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息的獲取程度可以決定需求預(yù)測(cè)的質(zhì)量。但是，信息獲取是個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程。多數(shù)企業(yè)不愿意花費(fèi)該類成本，“信息孤島”依然存在。

　　另一方面，庫(kù)存管理問(wèn)題受到企業(yè)間(供應(yīng)鏈)的需求影響，“牛鞭效應(yīng)”是一個(gè)很好的佐證。供應(yīng)鏈各級(jí)企業(yè)從自己的利益出發(fā)，沒(méi)有與相鄰節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享庫(kù)存、銷售與需求信息，導(dǎo)致需求信息逐級(jí)放大。上游企業(yè)的存貨增加，庫(kù)存壓力加劇，庫(kù)存成本增大。

　　除此之外，企業(yè)庫(kù)存管理還存在其他問(wèn)題。傳統(tǒng)企業(yè)沒(méi)有提高科學(xué)庫(kù)存意識(shí)，雖然大多企業(yè)都有了自己的MIS系統(tǒng)，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)信息共享。管理者多數(shù)認(rèn)為庫(kù)存管理僅僅是物料管理，沒(méi)有考慮到進(jìn)銷存是一個(gè)有機(jī)體，需要進(jìn)行信息共享，統(tǒng)一管理。

　　三、信息化環(huán)境下庫(kù)存管理方法

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，庫(kù)存管理技術(shù)和方法都發(fā)生了巨大的變革�！皞鹘y(tǒng)的庫(kù)存管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理需求，MRP/MRPII、JIT與ERP是現(xiàn)代庫(kù)存管理信息化的產(chǎn)物，使庫(kù)存管理躍上了新的臺(tái)階”。下面對(duì)以上庫(kù)存信息化管理方法進(jìn)行具體介紹。

　　1.MRP/MRPII管理方法

　　MRP(Material Repayments Planning，物料需求計(jì)劃)。是根據(jù)需求訂單制定主生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)一步利用物料清單與現(xiàn)有庫(kù)存。由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成物科的需求時(shí)間與需求多少的一項(xiàng)信息化技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行需求計(jì)算效率高、計(jì)算精確。因此MRP能夠提高庫(kù)存管理效率，并使庫(kù)存維持在一個(gè)最低水平，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存控制。

　　2.JIT管理方法

　　JIT(Just-In-Time，準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn))又稱零庫(kù)存生產(chǎn)，是對(duì)庫(kù)存的最小化管理。采取小批量、多品種，縮短生產(chǎn)周期，以優(yōu)化生產(chǎn)，降低庫(kù)存�！翱窗濉笔菧�(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)技術(shù)的核心，傳統(tǒng)的生產(chǎn)工序是按照前道工序到后道工序的順序，而“看板”管理則依據(jù)“看板”后道工序向其前道工序取貨。這樣有助于分清關(guān)鍵工序，可以有效地控制半成品或原料閑置情況，可以加快生產(chǎn)，降低存貨。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的核心是庫(kù)存管理，但是絕對(duì)的零庫(kù)存是無(wú)法達(dá)到的，企業(yè)只能在庫(kù)存與市場(chǎng)需求風(fēng)險(xiǎn)間權(quán)衡，以制定一個(gè)合理的安全庫(kù)存。

　　3.ERP管理方法

　　ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)有多種定義。從信息技術(shù)角度可以將其看做是一款從企業(yè)間角度考慮資源規(guī)劃、綜合了MRPII的系統(tǒng)軟件。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)之后可以在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程。進(jìn)銷存進(jìn)行流程再造。從銷售需求訂單出發(fā)，優(yōu)化庫(kù)存管理。ERP系統(tǒng)將“企業(yè)內(nèi)部以及供應(yīng)鏈上的企業(yè)的資源整合在一起，可以更加有效地從全局管理訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、運(yùn)輸、分銷等環(huán)節(jié)”。因此，也便利了倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸管理，以支持整個(gè)物流供應(yīng)鏈產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。

　　MRP/MRPII在庫(kù)存信息管理方面精準(zhǔn)高效。ERP更是結(jié)合了MRP/MRPII的優(yōu)點(diǎn)，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造。并聯(lián)通了企業(yè)間的信息交流，從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴(kuò)展到供應(yīng)鏈層面系統(tǒng)。JIT的零庫(kù)存理念與其價(jià)值分析、質(zhì)量控制等技術(shù)從具體操作流程中把握企業(yè)的基本生產(chǎn)，提高生產(chǎn)的靈活性，高效地完成生產(chǎn)，但是，就這些技術(shù)本身而言都是優(yōu)缺點(diǎn)共存，將其集成使用可達(dá)到更好的效果。

        經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得庫(kù)存管理不再局限于“及時(shí)供應(yīng)”層次。而更多地著眼于如何科學(xué)地進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫(kù)存控制，高效運(yùn)作。在保證正常供貨的前提下使庫(kù)存成本最小。在供應(yīng)鏈時(shí)代，企業(yè)不再是孤軍奮戰(zhàn)，而更多地強(qiáng)調(diào)協(xié)同發(fā)展，庫(kù)存也不再是零售商、供應(yīng)商與制造商各自獨(dú)立管理，而傾向于信息共享，以防止“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生。庫(kù)存信息共享需要企業(yè)充分實(shí)施庫(kù)存信息化，從業(yè)務(wù)流程上改變企業(yè)庫(kù)存運(yùn)作方式。